Teammitglied (m/w/d) für die Verwaltung

Landesverband für körper- und mehrfachbehinderte Menschen Schleswig-Holstein e.V.; Kiel; On-site; EUR 20,088 - 27,900; Part time

Benefits offered by this job

Dienstfahrzeug für Außeneinsätze

Zentrale Lage mit guter Busanbindung

Parkplätze für Auto und Fahrrad

Work-Life-Balance

Job summary

Der Landesverband für körper- und mehrfachbehinderte Menschen Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsangestellte/n zur Organisation und Verwaltung der Landesgeschäftsstelle. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) mit 30 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben gehören Schreibverkehr, Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvor- und -nachbereitung (DATEV), Fördermittelmanagement sowie Mitgliederverwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, Contao (Open-Source-CMS) und DATEV.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Sicherheit in Wort und Schrift.
• Eigenständige, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Telefon, E-Mail, Postbearbeitung und Versand)
• Rechnungs- und Belegprüfung, Onlinebanking sowie Kassenführung
• Vor- und nachbereitende Buchhaltung (DATEV)
• Fördermittelmanagement sowie Bearbeitung von Drittmittelanträgen und -nachweisen
• Mitglieder- und Adressverwaltung des Verbandes und seiner Mitgliedsorganisationen
• Betreuung der Immobilien, technischen Geräte und Anlagen sowie des Fuhrparks
• Assistenz der Geschäftsführung sowie Zuarbeit der pädagogischen Mitarbeitenden
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Übernahme organisatorischer Erledigungen (z. B. Einkauf, Postversand)

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Sicherheit in Wort und Schrift

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Contao

MS Office

Job description

Teammitglied (m/w/d) für die Verwaltung

Der Landesverband für körper- und mehrfachbehinderte Menschen Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsangestellte/n für die Organisation und Verwaltung der Landesgeschäftsstelle.

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Stellenumfang: 30 Wochenstunden

Urlaubsanspruch: 30 Tage zzgl. zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember

Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Telefon, E-Mail, Postbearbeitung und Versand)
• Rechnungs- und Belegprüfung, Onlinebanking sowie Kassenführung
• Vor- und nachbereitende Buchhaltung (DATEV)
• Fördermittelmanagement sowie Bearbeitung von Drittmittelanträgen und -nachweisen
• Mitglieder- und Adressverwaltung des Verbandes und seiner Mitgliedsorganisationen
• Betreuung der Immobilien, technischen Geräte und Anlagen sowie des Fuhrparks
• Assistenz der Geschäftsführung sowie Zuarbeit der pädagogischen Mitarbeitenden
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Übernahme organisatorischer Erledigungen (z. B. Einkauf, Postversand)

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Überdurchschnittlich gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, Contao (Open-Source-CMS) sowie DATEV
• Überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten, Sicherheit in Wort und Schrift sowie ein selbstbewusstes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team, welches einen hohen Anspruch an eine stabile und ausgeglichene Arbeitskultur pflegt
• Events zur Motivation und Stärkung des Teams
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ausgewogene Work-Life-Balance unter Berücksichtigung der Arbeitsabläufe
• Eigenes Büro mit zeitgemäßer Ausstattung und moderner Technik
• Dienstfahrzeug für Außeneinsätze
• Parkplätze für Auto und Fahrrad
• Zentrale Lage mit guter Busanbindung

Wir schätzen die Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen! Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Ein Probearbeiten ist als Teil des Bewerbungsverfahrens vorgesehen und ausdrücklich erwünscht.