Teammitglied (m/w/d) für die Verwaltung

Paritaet Sh; Kiel; Presencial; EUR 28.000 - 40.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Dienstfahrzeug für Außeneinsätze

Parkplätze für Auto und Fahrrad

Zentrale Lage mit guter Busanbindung

Work-Life-Balance und familienfreundl.

Descripción de la vacante

Der Landesverband für körper- und mehrfachbehinderte Menschen Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsangestellte/n zur Organisation und Verwaltung der Landesgeschäftsstelle in Kiel.

Die Position umfasst 30 Wochenstunden und richtet sich an eine motivierte Fachkraft mit fundierten Kenntnissen in Verwaltung, Contao und DATEV. Zu den Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvor- und -nachbereitung sowie die Pflege der Verbandswebsite.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation.

Responsabilidades

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Telefon, E-Mail, Postbearbeitung und Versand)
• Rechnungs- und Belegprüfung, Onlinebanking sowie Kassenführung
• Vor- und nachbereitende Buchhaltung (DATEV)
• Fördermittelmanagement sowie Bearbeitung von Drittmittelanträgen und -nachweisen
• Mitglieder- und Adressverwaltung des Verbandes
• Pflege der Homepage des Verbands (Contao)
• Betreuung der Immobilien, technischen Geräte und Anlagen sowie des Fuhrparks
• Assistenz der Geschäftsführung sowie Zuarbeit der pädagogischen Mitarbeitenden
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Übernahme organisatorischer Erledigungen (z. B. Einkauf, Postversand)

Conocimientos

gute Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Educación

Ausbildung als Bürokaufrau/-mann oder Verwaltungsangestellte/r

Herramientas

Contao

DATEV

MS Office

Descripción del empleo

Der Landesverband für körper- und mehrfachbehinderte Menschen Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsangestellte/n für die Organisation und Verwaltung der Landesgeschäftsstelle.

Stellenumfang: 30 Wochenstunden

Urlaubsanspruch: 30 Tage zzgl. zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember

Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Telefon, E-Mail, Postbearbeitung und Versand)
• Rechnungs- und Belegprüfung, Onlinebanking sowie Kassenführung
• Vor- und nachbereitende Buchhaltung (DATEV)
• Fördermittelmanagement sowie Bearbeitung von Drittmittelanträgen und -nachweisen
• Mitglieder- und Adressverwaltung des Verbandes und seiner Mitgliedsorganisationen
• Pflege der Homepage des Verbands (Contao)
• Betreuung der Immobilien, technischen Geräte und Anlagen sowie des Fuhrparks
• Assistenz der Geschäftsführung sowie Zuarbeit der pädagogischen Mitarbeitenden
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Übernahme organisatorischer Erledigungen (z. B. Einkauf, Postversand)

Das erwarten wir:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Überdurchschnittlich gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, Contao (Open-Source-CMS) sowie DATEV
• Überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten, Sicherheit in Wort und Schrift sowie ein selbstbewusstes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenStrukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team, welches einen hohen Anspruch an eine stabile und ausgeglichene Arbeitskultur pflegt
• Events zur Motivation und Stärkung des Teams
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ausgewogene Work-Life-Balance unter Berücksichtigung der Arbeitsabläufe
• Eigenes Büro mit zeitgemäßer Ausstattung und moderner Technik
• Dienstfahrzeug für Außeneinsätze
• Parkplätze für Auto und Fahrrad
• Zentrale Lage mit guter Busanbindung

Wir schätzen die Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen! Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Ein Probearbeiten ist als Teil des Bewerbungsverfahrens vorgesehen und ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen über unseren Verband erhalten Sie auf der Homepage sowie bei Instagram und Facebook.