Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)

Mibau Stema Deutschland GmbH; Cadenberge; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

EGYM Wellpass und Gesundheitsgutschein

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Bikeleasing

Zusammenfassung

Mibau Stema Deutschland GmbH in Cadenberge sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und Office Managerin/Manager, die Proaktivität, Organisationstalent und Diskretion mitbringt. Du unterstützt die Geschäftsleitung, das Business Management und das Team, organisierst Termine, Veranstaltungen und Administrative Prozesse.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und sichere MS-365 Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Assistenz/Office Management.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Koordination unterschiedlicher Themen.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS 365.
• Deutschkenntnisse C1 und Englisch B2.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Koordination von Office-Themen sowie Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Unterstützung bei Beschaffung, Verwaltung und Arbeitssicherheit.
• Mitarbeit bei internen Kommunikations- und Marketingmaßnahmen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Koordination

MS 365

Kommunikation

Deutsch C1

Englisch B2

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)

Tools

MS 365

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Über Mibau Stema Deutschland GmbH

Die Mibau Stema Group ist einer der größten nachhaltigen Lieferanten mineralischer Baustoffe in Nordeuropa. In eigenen Steinbrüchen in Norwegen produziert das Unternehmen jährlich rund 16 Millionen Tonnen Gesteinsprodukte für den Wohnungsbau, Straßen, Bahntrassen, Tunnel, Brücken, Offshore- und Küstenschutz und vertreibt zudem Sande und Kiese aus Landlagerstätten von HeidelbergMaterials.

Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)

Standort: Cadenberge - Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

Du behältst den Überblick, organisierst gern und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig umgesetzt werden? Du möchtest nicht ausschließlich Termine koordinieren, sondern einen vielseitigen Aufgabenbereich eigenständig mitgestalten?

Dann könntest Du gut zu uns passen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung, des Business Managements und unseres Teams suchen wir eine kaufmännisch erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit. Die Position verbindet Assistenz, Office Management und die Koordination unterschiedlicher betrieblicher Themen. Dabei arbeitest Du eng mit internen Ansprechpartnern, unseren Standorten und externen Dienstleistern zusammen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Business Managements im operativen Tagesgeschäft

• Organisation von Terminen, Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen

• Koordination allgemeiner Office-Themen sowie Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten

• Unterstützung bei Beschaffung und Verwaltung, zum Beispiel von Arbeitskleidung und Werbematerialien

• Organisatorische Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, insbesondere bei Terminen, Fristen und Nachweisen

• Mitarbeit bei internen Kommunikations- und Marketingmaßnahmen

• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Übersichten und Unterlagen

• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben und Nachhalten offener Punkte

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Sachbearbeitung, Einkauf, Veranstaltungsorganisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit

• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Die Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu koordinieren und Aufgaben konsequent nachzuhalten

• Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Eigeninitiative und ein gutes Gespür dafür, was als Nächstes erledigt werden muss

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams

• Erste Erfahrung im Umgang mit KI

• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Deutschkenntnisse mindestens C1 (muttersprachliches Niveau); Englischkenntnisse mindestens B2

• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Das erwartet Dich

• Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit kurzen Abstimmungswegen

• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Business Management

• Eigene Aufgabenpakete statt reiner Zuarbeit

• Eine gründliche Einarbeitung in die unterschiedlichen Themen

• Die Möglichkeit, Abläufe praktisch zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen

• Ein krisensicheres Unternehmen mit langfristiger Perspektive

• 30 Tage Urlaub

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• EGYM Wellpass und Gesundheitsgutschein

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Bikeleasing