Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ

CAICON GmbH; Ahrensburg; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Wöchentlicher Mindset-Kurs und gezielte Weiterbildungen

Eigene Lernplattform mit diversen Kursen

Teamfrühstück und Grillrunden

Blumen zum Geburtstag

Bücherflatrate

Firmenhandy und Laptop

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Job summary

Die CAICON GmbH in Ahrensburg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung, die das organisatorische Rückgrat des Unternehmens bildet. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, bereiten Meetings vor und steuern Projekte, während Sie in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung eng eingebunden sind.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit und haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie digitale Affinität. Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamspirit sind für uns wichtige Eigenschaften.

Responsibilities

• Engagierte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, HR und Finance.
• Eigenverantwortliches Office Management und Reiseorganisation.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Koordination von Bewerbungsprozessen und Kommunikation mit Kandidat:innen.
• Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von Reports.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

MS-Office-Kenntnisse

Teamspirit

Deutsch (Fließend)

Englisch (Gut)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

ChatGPT

Notion AI

Job description

Wofür wir stehen und worauf du dich freuen kannst:

CAICON steht für Premium-Merchandise, smarte Werbemittel und Golfprodukte mit Charakter. In Ahrensburg bei Hamburg entwickeln wir jährlich hunderte maßgeschneiderte Produkte – unter anderem für die Kreuzfahrtbranche mit Marken wie AIDA, Mein Schiff oder Heinemann, aber auch für Konzerne wie Mercedes, BMW oder Mittelständler wie Minimax.

Seit 1998 entstehen hier Ideen, die Eindruck machen – mit eigenem Design, direktem Sourcing und Full-Service-Logistik. Ob Textilkollektion, Gepäck oder exklusiver Accessoire-Sonderedition: Hier wird Markenbindung erlebbar gemacht.

Was dich erwartet: ein Umfeld mit Verantwortung, Tempo und Teamgeist. Dein Beitrag bringt Struktur, dein Denken bringt Projekte voran – und deine Handschrift ist in Produkten spürbar, die täglich Tausende auf See und an Land begleiten.

Hier bringst du dich ein:

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du das organisatorische Rückgrat – verlässlich, strukturiert, mitdenkend. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, behältst Fristen im Blick, steuerst Projekte mit – und sorgst dafür, dass alles läuft.

Aufgrund der engen Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsleitung findet die Arbeit überwiegend in Präsenz am Standort statt. Das schafft Klarheit, Tempo und Nähe im Alltag. Natürlich gibt es bei Bedarf auch die nötige Flexibilität – aber Mobile Office gehört nicht zum festen Modell.

Dazu gehört auch, in besonderen Fällen mal nach Feierabend oder am Wochenende wichtige Dinge mit der Geschäftsleitung abzustimmen. Das ist die Ausnahme, aber Teil der Verantwortung. Vertrauen, Tempo und Diskretion sind dabei genauso wichtig wie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.

Deine Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, HR und Finance


• Office Management, Reiseorganisation & Kreditkartenabrechnung (national/international)


• Vor- und Nachbereitung von Meetings & Präsentationen


• Social-Media-Posts für den persönlichen Account (LinkedIn, Xing etc.)


• Koordination von Bewerbungsprozessen & Kommunikation mit Kandidat:innen


• Eigenständige Projekte (Business Development, Onlinekurse, Marketing, PR)


• Datenanalysen, Recherchen, Reports und Präsentationen


• Kommunikation mit Key Accounts und Kunden


• Schnittstelle zwischen internen Bereichen & externer Kommunikation

Was wir an dir schätzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung – auch Quereinsteiger:innen willkommen


• Struktur, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Rückgrat


• Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Notion AI oder ähnlichen Anwendungen


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität


• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke


• Sicheres Deutsch und gutes Englisch – schriftlich und mündlich


• Teamspirit, Hands-on-Mentalität und ein klarer Blick für Prioritäten


• Eine Rolle mit Eigenverantwortung, Freiraum und direktem Draht zur Geschäftsleitung

Darauf kannst du dich freuen:

• Wöchentlicher Mindset-Kurs und gezielte Weiterbildungen (online & offline)


• Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb & Co.


• Teamfrühstück, Grillrunden, offener Austausch – und eine echte Du-Kultur


• Blumen zum Geburtstag


• Bücherflatrate, Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst


• Firmenhandy und Laptop für reibungsloses Arbeiten


• Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me


• Bushaltestelle direkt vor der Tür und eigene Parkplätze am Gebäude


• Arbeiten, wo der Hansebelt den Norden bewegt – mehr unter www.hansebelt.de