Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ

CAICON GmbH; Ahrensburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenhandy

Laptop

Kaffeespezialitäten

Bücherflatrate

Candybar

Wasser und Obst

Benefits.me Rabatte

Parkplätze am Gebäude

Zusammenfassung

CAICON GmbH in Ahrensburg sucht eine Management-Assistentin der Geschäftsleitung, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und internationale Kundenprojekte begleitet sowie strategische Impulse setzt.

Sie organisiert Meetings, erstellt Entscheidungsunterlagen, koordiniert Projekte und pflegt das CRM. Vorwiegend am Standort, klare Priorisierung, Diskretion und Teamgeist; flexible Zeiten möglich, aber Mobile Office gehört nicht zum festen Modell.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Wirtschaftskommunikation oder Management.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Souverän im Umgang mit Zahlen, Analysen und Tools.
• Vertrauen, Diskretion und Organisationsstärke.

Aufgaben

• Erstellung und Monitoring von KPI-Dashboards, Reports und Entscheidungsunterlagen.
• CRM-Management (HubSpot): Pflege, Schulung, Weiterentwicklung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings.
• Projektkoordination in Business Development, Prozessen und Strategie.
• Kommunikation mit Key-Accounts & Projektpartnern (deutsch/englisch).
• Unterstützung bei Präsentationen, Planungen & interner Abstimmung.
• Office Management (national/ international).
• Koordination von Bewerbungsprozessen & Kommunikation mit Kandidat:innen.
• Eigenständige Projekte (z.B. Business Development oder in Verbindung mit dem Marketing).

Kenntnisse

KPI-Dashboards

Projektkoordination

Analysefähigkeiten

Excel

PowerPoint

HubSpot

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Bachelor-Abschluss in BWL oder vergleichbar

Tools

HubSpot CRM

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wofür wir stehen und worauf du dich freuen kannst:

CAICON steht für Premium-Merchandise, smarte Werbemittel und Golfprodukte mit Charakter. In Ahrensburg bei Hamburg entwickeln wir jährlich hunderte maßgeschneiderte Produkte – unter anderem für die Kreuzfahrtbranche mit Marken wie AIDA, Mein Schiff oder Heinemann, aber auch für Konzerne wie Mercedes, BMW oder Mittelständler wie Minimax.

Seit 1998 entstehen hier Ideen, die Eindruck machen – mit eigenem Design, direktem Sourcing und Full-Service-Logistik. Ob Textilkollektion, Gepäck oder exklusiver Accessoire-Sonderedition: Hier wird Markenbindung erlebbar gemacht.

Was dich erwartet: ein Umfeld mit Verantwortung, Tempo und Teamgeist. Dein Beitrag bringt Struktur, dein Denken bringt Projekte voran – und deine Handschrift ist in Produkten spürbar, die täglich Tausende auf See und an Land begleiten.

Wir sind von Kununu ausgezeichnet als Top Company

Hier bringst du dich ein:

Als Management-Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du eine Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung – inkl. Mitarbeit in internationalen Kundenprojekten und strategischer Steuerung.

CAICON wächst im internationalen Umfeld – insbesondere im Kreuzfahrt- und Tourismussektor. Du bringst Struktur in komplexe Themen, lieferst Entscheidungsgrundlagen und entwickelst Projekte aktiv mit.

Aufgrund der engen Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsleitung findet die Arbeit überwiegend in Präsenz am Standort statt. Das schafft Klarheit, Tempo und Nähe im Alltag. Natürlich gibt es bei Bedarf auch die nötige Flexibilität – aber Mobile Office gehört nicht zum festen Modell.

Dazu gehört auch, in besonderen Fällen mal nach Feierabend oder am Wochenende wichtige Dinge mit der Geschäftsleitung abzustimmen. Das ist die Ausnahme, aber Teil der Verantwortung. Vertrauen, Tempo und Diskretion sind dabei genauso wichtig wie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.

Deine Aufgaben:

• Erstellung & Monitoring von KPI-Dashboards, Reports und Entscheidungsunterlagen
• CRM-Management (HubSpot): Pflege, Schulung, Weiterentwicklung
• Vorbereitung & Nachbereitung von Management-Meetings, Follow-up-Steuerung
• Projektkoordination (Business Development, Prozesse, Strategie)
• Kommunikation mit Key-Accounts & Projektpartnern (deutsch/ englisch)
• Unterstützung bei Präsentationen, Planungen & interner Abstimmung
• Office Management (national/ international)
• Koordination von Bewerbungsprozessen & Kommunikation mit Kandidat:innen
• Eigenständige Projekte (z.B. Business Development oder in Verbindung mit dem Marketing)

Was wir an dir schätzen:

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftskommunikation, Management o.ä.)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
• Souverän im Umgang mit Zahlen, Analysen & Tools (Excel, PowerPoint, HubSpot)
• Proaktive Persönlichkeit mit Organisationstalent & Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - schriftlich und mündlich
• Struktur, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Rückgrat
• Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Notion AI oder ähnlichen Anwendungen
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Teamspirit, Hands-on-Mentalität und ein klarer Blick für Prioritäten

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine Rolle mit Eigenverantwortung, Freiraum und direktem Draht zur Geschäftsleitung
• Wöchentlicher Mindset-Kurs und gezielte Weiterbildungen (online & offline)
• Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb & Co.
• Teamfrühstück, Grillrunden, offener Austausch – und eine echte Du-Kultur
• Blumen zum Geburtstag
• Bücherflatrate, Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst
• Firmenhandy und Laptop für reibungsloses Arbeiten
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me
• Bushaltestelle direkt vor der Tür und eigene Parkplätze am Gebäude
• Arbeiten, wo der Hansebelt den Norden bewegt – mehr unter www.hansebelt.de

So läufts ab:

1. Bewirb dich direkt über das Formular
2. Wir melden uns zeitnah für ein kurzes Telefoninterview – auch abends oder am Wochenende
3. Danach laden wir dich zum persönlichen Gespräch ein
4. Und wenn’s passt: starten wir gemeinsam durch

Du bist noch unsicher?
Melde dich trotzdem – ganz unverbindlich unter [e-mail] oder 04102/ 77889-45.
Vertraulichkeit ist selbstverständlich.