Assistenz mit Entwicklungspotenzial (m/w/d)

CAICON GmbH; Ahrensburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lernplattform

KI-Tools

Getränke & Obst

Zusammenfassung

CAICON GmbH in Deutschland sucht motivierte Assistenzkräfte, die mit Organisationstalent starten und Schritt für Schritt Verantwortung übernehmen möchten. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und kaufmännischer Leitung zusammen und erhältst früh Einblicke in verschiedene Bereiche.

Du startest mit klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben und wächst in größere Themen hinein. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse;

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen.
• Erste relevante Berufserfahrung wünschenswert.
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.
• Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Freude an Organisation und Kommunikation.
• Neugier auf unterschiedliche Unternehmensbereiche.
• Bereitschaft, schrittweise Verantwortung auszubauen.

Aufgaben

• Termine und Meetings organisieren
• Aufgaben und offene Punkte nachhalten
• Informationen und Unterlagen vorbereiten
• Recherchen durchführen und Ergebnisse strukturieren
• Interne Abstimmungen koordinieren
• Kleine Projekte übernehmen
• Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
• Prozesse kennenlernen und Verbesserungsvorschläge einbringen
• Mit zunehmender Erfahrung eigenständige Verantwortungsbereiche übernehmen

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Deutsch (C2)

Englisch (B2–C1)

MS Office

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

KI Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Wofür wir stehen

CAICON entwickelt und produziert Private-Label-, Retail- und Merchandise-Produkte für internationale Marken. Unsere Produkte findest du auf Kreuzfahrtschiffen, im Automotive-Bereich und im internationalen Retail.

Unser Alltag ist schnell, projektgetrieben und zunehmend international.

Während viele Unternehmen angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Lage zurückhaltender werden, gehen wir bewusst einen anderen Weg: CAICON investiert antizyklisch in neue Märkte und baut insbesondere das Geschäft in den USA und im internationalen Kreuzfahrtmarkt konsequent aus.

Mit eigener US-Gesellschaft entstehen neue Kunden, Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.

Und genau deshalb suchen wir nicht nur Erfahrung.

Wir suchen auch Potenzial.

Vielleicht hast du bereits erste Berufserfahrung gesammelt und merkst: Reine Sachbearbeitung reicht dir nicht. Du möchtest verstehen, wie ein Unternehmen funktioniert, näher an Entscheidungen arbeiten und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen.

Dann kann diese Stelle genau der Einstieg sein.

Du arbeitest eng mit Geschäftsleitung, kaufmännischer Leitung und weiteren Verantwortlichen zusammen und bekommst früh Einblick in viele Bereiche.

Wie weit sich deine Rolle entwickelt, hängt stark davon ab, was du daraus machst.

Hier bringst du dich ein

Du startest mit klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben und wächst Schritt für Schritt in größere Themen hinein.

Dazu gehören:

• Termine und Meetings organisieren
• Aufgaben und offene Punkte nachhalten
• Informationen und Unterlagen vorbereiten
• Recherchen durchführen und Ergebnisse strukturieren
• interne Abstimmungen koordinieren
• kleinere Projekte übernehmen

Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten

Prozesse kennenlernen und Verbesserungsideen einbringen

Mit zunehmender Erfahrung bekommst du eigene Verantwortungsbereiche.

Gesucht wird nicht jemand, der möglichst lange Assistenz (M/W/D) bleiben möchte, sondern jemand, der wachsen will.

Dabei erwarten wir nicht, dass du heute alles kannst.

Entscheidend ist, dass du lernst, Fragen stellst und zunehmend selbst erkennst, was als Nächstes passieren muss.

Was wir an dir schätzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste relevante Berufserfahrung
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Freude an Organisation und Kommunikation
• Neugier auf unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Lust, Verantwortung Schritt für Schritt auszubauen

Mindset: Entscheidend ist deine Lernkurve

Diese Stelle passt zu dir, wenn du denkst: „Das kann ich heute noch nicht – aber ich will verstehen, wie es funktioniert.“

Dazu gehört:

• aktiv nachfragen
• Feedback aufnehmen und umsetzen
• Fehler nicht verstecken, sondern daraus lernen
• eigene Ideen einbringen
• Verantwortung übernehmen
• neue Aufgaben nicht sofort als Belastung betrachten
• bestehende Arbeitsweisen hinterfragen

Wenn du ausschließlich feste Abläufe und einen dauerhaft klar abgegrenzten Aufgabenbereich suchst, passt eine andere Position wahrscheinlich besser.

KI und digitale Tools

Neue Technologien gehören bei CAICON zum Arbeitsalltag.

KI hilft bei Recherche, Kommunikation, Organisation, Präsentationen und vielen weiteren Aufgaben.

Du musst die Tools heute nicht perfekt beherrschen.

Wichtig ist, dass du neugierig bist und sie lernen möchtest.

Über unsere Lernplattform und Weiterbildungen unterstützen wir dich dabei.

International denken

Mit unserem wachsenden US-Geschäft kommen neue Märkte, Kunden und Arbeitsweisen hinzu.

Du musst kein USA-Experte sein.

Aber du solltest Lust haben, über den deutschen Markt hinauszudenken und auch auf Englisch sicherer zu werden.

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine Position mit echtem Entwicklungspotenzial
• Direkte Einblicke in Geschäftsführung und Unternehmenssteuerung
• Schrittweise mehr Verantwortung entsprechend deiner Stärken
• Internationale Projekte und US-Wachstum
• Moderne Arbeitsausstattung mit Laptop und Firmenhandy
• Zugang zu KI-Tools
• Eigene Lernplattform und gezielte Weiterbildung
• Regelmäßige Mindset- und Entwicklungsthemen
• Kurze Wege und schneller Zugang zu Entscheidern
• Team-Frühstück und gemeinsames Grillen
• Zwei Joker-Tage
• Geburtstagsüberraschung
• Bücherflatrate, Getränke, Obst und Candybar
• Mitarbeiterrabatte überbenefits.me
• Eigene Parkplätze und Bushaltestelle direkt vor der Tür