Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d) - Sekretariat / Office Management

Kirstein & Sauer GmbH; Bielefeld; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen im Immobilienbereich sucht eine engagierte Assistenz, die die Geschäftsführung und das Team unterstützt. Die Rolle umfasst vielfältige Aufgaben wie Sekretariatsarbeiten, Projektsteuerung und Kommunikation mit Mietern. Ideale Kandidaten zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent aus. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld in zentraler Lage bieten hervorragende Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten

30 Tage Urlaub

Zentrale Bürostandort

Kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen wird erwartet.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung des Empfangsbereichs.
• Klassische Sekretariatsaufgaben: Posteingang, Korrespondenz.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Steuerung kleinerer Projekte.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Overview

Stellenbeschreibung: Teilzeit (20-25 Std./Woche). Wir sind ein kleines, inhabergeführtes Familienunternehmen in dritter Generation und seit vielen Jahren im Immobilienbereich tätig. Die Entwicklung, Realisation und das Management von Immobilien ist unsere Profession. Das Bauen zukunftsweisender Objekte mit nachhaltiger Qualität ist unsere Leidenschaft. Für unser Team suchen wir eine engagierte Assistenz, die unseren Geschäftsführer und unsere Architektin tatkräftig unterstützt und Freude daran hat, auch kleinere Projekte eigenständig zu übernehmen. Wenn Sie einen flexiblen Arbeitsplatz suchen, bei dem Beruf und Privatleben gut vereinbar sind und sich für Bürotätigkeiten und Organisation begeistern können, dann passen Sie perfekt zu uns.

Aufgaben (Responsibilities)

• Eigenständige Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale, Besucherempfang und Bewirtung
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Posteingangs / Postausgangs, Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails und Recherchen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Steuerung kleinerer Projekte
• Kommunikation mit Mietern und Handwerkern sowie Koordination von Terminen
• Betreuung der Büroinfrastruktur (z. B. Materialbestellung)
• Marketingaufgaben sowie Pflege unseres Internetauftritts
• Organisation und Archivierung wichtiger Unterlagen
• Je nach Erfahrung und Interesse können weitere Aufgaben hinzukommen

Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem Computer, insbesondere mit den MS Office-Programmen
• Offenheit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationstalent sowie Freude an Bürotätigkeiten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, "um die Ecke" zu denken

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Büro in zentraler Innenstadtlage (Haltestelle direkt vor der Tür)
• Ein kollegiales Umfeld in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und persönlicher Atmosphäre

Noch ein paar Worte zum Schluss: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.