Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Schlagerarchitekten; Offenburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Weiterentwicklung durch Gespräche, Coa

Kinderbetreuungszuschuss

Regelmäßige Team-Events

Persönliche Wertschätzung

Frisches Obst

Kostenfreie Getränke und Kaffee

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

Schlagerarchitekten sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Baden-Württemberg, Offenburg, zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Alltag. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und koordinieren zentrale Themen in Deutschland und der Schweiz.

Sie bereiten Besprechungen und Entscheidungen vor, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Weiterentwicklung von Prozessen.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Ausgeprägtes kaufmännisches und unternehmerisches Verständnis.
• Sehr strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung zentraler Themen der Geschäftsleitung in Deutschland und der Schweiz
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Protokollen
• Eigenständige Übernahme und Koordination interner Projekte
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei strategischen und kaufmännischen Fragestellungen
• Nachhalten von Entscheidungen, Aufgaben, Terminen und Verantwortlichkeiten

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kaufmännische Kompetenz

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in BWL/Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Wir sind ein dynamisches Team mit dem gemeinsamen Ziel, anspruchsvolle Bauprojekte effizient und in hoher Qualität umzusetzen. Partnerschaftliche Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe prägen unsere tägliche Arbeit.
Bei uns bekommst Du keine klassische Assistenzrolle, in der Du ausschließlich Termine verwaltest. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, strukturiert, hinterfragt und Verantwortung übernimmt.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, erhältst Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und kannst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Organisation in Deutschland und der Schweiz mitwirken.

Was erwartet dich?

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung zentraler Themen und Aufgaben der Geschäftsleitung in Deutschland und der Schweiz
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Protokollen
• Eigenständige Übernahme und Koordination interner Projekte
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei strategischen und kaufmännischen Fragestellungen
• Nachhalten von Entscheidungen, Aufgaben, Terminen und Verantwortlichkeiten
• Je nach Erfahrung Übernahme eigener Verantwortungsbereiche und Projekte

Ohne Personalverantwortung

Berufsfelder

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was bieten wir dir?

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Weiterentwicklung durch Mitarbeitergespräche, Coaching, Schulungen und Weiterbildung
• Zuschuss zur Kinderbetreuung (nach individueller Vereinbarung)
• Regelmäßige Team-Events
• Persönliche Wertschätzung zu besonderen Anlässen
• Frisches Obst
• Kostenfreie Getränke und Kaffee

• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Faire Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise als Betriebswirt/in, Wirtschaftsingenieur/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes kaufmännisches und unternehmerisches Verständnis
• Sehr strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verbindlichkeit
• Souveränes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
• Bereitschaft, sich aktiv in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Projekte einzubringen
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil

Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung

Sprachkenntnisse

Deutsch

Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Kaufmännische Kompetenz

Teamarbeit

Führerscheine

Wir planen und bauen Zukunft.Wir verbinden Architektur, Planung, Bau und Infrastruktur und entwickeln Lösungen für anspruchsvolle und komplexe Projekte. Unser Leistungsspektrum reicht von Architektur und Generalplanung über digitale Planung und BIM bis zu Bauausführung, Projektsteuerung, Ingenieurbau sowie Energie und Infrastruktur.Bei uns kannst du deine Erfahrung einbringen, Verantwortung übernehmen und Projekte mitgestalten, deren Ergebnisse sichtbar werden. Gleichzeitig bieten sich vielfältige Möglichkeiten, fachliche Schwerpunkte zu vertiefen oder neue Perspektiven kennenzulernen.

2021 gegründet

50-99 Mitarbeiter

Dienstleistung

10 - 50 Mio. € Jahresumsatz