Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d)

AW Hummel GmbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gutschein-/Benefit-System

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

AW Hummel GmbH in Augsburg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zum 01.01.2027. Sie unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, übernimmt Büroorganisation und koordiniert Termine; eine strukturierte Einarbeitung ist vorgesehen.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office sowie eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Digitale Buchführung / Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Zahlungsmanagement und Rechnungsprüfung.
• Kostenmanagement im Projektbereich.
• Mitwirkung bei Ausschreibung / Vergabe und Abrechnung von Handwerksleistungen.
• Büroorganisation und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten.
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (20 Std.) für unser Architekturbüro und Bauträgerunternehmen.

Wir verbinden Architektur, Projektentwicklung und Bauträgertätigkeit mit modernen Arbeitsabläufen sowie einem hohen Qualitätsanspruch.

Sie übernehmen einen etablierten Verantwortungsbereich und werden im Zuge einer strukturierten Einarbeitung an Ihre zukünftigen Aufgaben herangeführt.

• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in den genannten Tätigkeitsfeldern
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Teilzeitgestaltung
• Abwechlungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, kleinen Team
• Gutschein-/Benefit-System
• Betriebliche Altersvorsorge

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Digitale Buchführung / Buchhaltung und Rechnungswesen
• Zahlungsmanagement und Rechnungsprüfung
• Kostenmanagement im Projektbereich
• Mitwirkung bei Ausschreibung / Vergabe und Abrechnung von Handwerksleistungen
• Büroorganisation mit Verwaltungsarbeiten sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern

Dein Profil

• Erfahrung im Bereich der oben genannten Aufgaben und Tätigkeitsfelder
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und gute Kenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Klingt nach dem richtigen Umfeld für dich?