Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – 100 %

swissplast GmbH; Diedorf; Vor Ort; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Raum für eigene Ideen

Zusammenfassung

swissplast sucht für den Standort Diedorf eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – 100%. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinieren das Tagesgeschäft, bearbeiten Korrespondenz national wie international und planen Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsleitungslevel sowie hervorragende Organisationsfähigkeiten mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene.
• Sehr gutes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten.
• Sehr gute MS 365 Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Übernahme organisatorischer, administrativer und projektbezogener Aufgaben.
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung.
• Selbstständige Bearbeitung nationaler und internationaler Korrespondenz.
• Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Unterstützung bei Verträgen und Compliance-Themen.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ein Unternehmen mitgestalten und nach vorne entwickeln

swissplast ® ist ein sehr erfolgreiches und innovatives Unternehmen der kunststoffverarbeitenden Branche.

Wir, die swissplast ® group, beschäftigen an sechs Standorten in der Schweiz, Salzburg AT, Bayern, Thüringen, Haiterbach und Lindlar ca. 360 Mitarbeiter:innen. Wir sind flach organisiert, haben direkte, rasche Entscheidungswege und eine klare Markt- und Prozessorientierung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Diedorf eine engagierte, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – 100 %

Deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Verantwortung für organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben. Dazu gehören:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
• Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
• Mitarbeit bei Verträgen, Compliance-Themen und administrativen Prozessen
• Schnittstelle zu unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich sowie zu Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Übernahme eigener Projekte und selbstständige Umsetzung neuer Aufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene
• Sehr gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld

Das erwartet dich

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe