Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Amadeus Fire; Heidelberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

36.000–42.000 EUR brutto/Jahr

Individuelle Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Arbeitsklima

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Amadeus Fire in Heidelberg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Die Stelle umfasst Terminplanung, Reiseorganisation, Präsentationen und die Koordination von interner/externer Korrespondenz.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, bringen Erfahrungen im Back Office mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig sowie eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen im Assistenzumfeld oder Back Office.
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen und Unternehmensveranstaltungen
• Unterstützung vertrieblicher Aktivitäten sowie Pflege von Kundenkontakten
• Erstellung, Nachverfolgung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
• Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Koordination der internen und externen Korrespondenz
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Assistenzbereich

Kenntnisse

Assistenz-/Back-Office Erfahrungen

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-254522

Mit Sitz in Heidelberg ist unser Kunde seit vielen Jahren erfolgreich in der Vermarktung von Print-, Digital- und Medienangeboten tätig. Das Unternehmen zählt zu den etablierten Dienstleistern seiner Branche und betreut ein breites Netzwerk von Partnern im gesamten deutschsprachigen Raum. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung des Teams Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung im Rahmen von 36.000 bis 42.000 brutto jährlich
• Individuelle Einarbeitung
• Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Arbeitsklima
• Verschiedene Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Unternehmensveranstaltungen
• Unterstützung vertrieblicher Aktivitäten sowie Pflege von Kundenkontakten
• Erstellung, Nachverfolgung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
• Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und TerminenKoordination der internen und externen Korrespondenz
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Assistenzbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Assistenzumfeld oder in administrativen Tätigkeiten im Back Office
• Sicherer Umgang mit den gängigen Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Medien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 36.000 bis 42.000 EUR/Jahr