Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Amadeus Fire; Weimar; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Alters- und Gesundheitsv—

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Woh

Strukturiertes Onboarding-Programm

Familie, Freizeit und Beruf vereinbar

Vielfältige Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Amadeus Fire sucht im Auftrag eines Mandanten in der Region Weimar eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung. Sie übernehmen administrative Aufgaben, verwalten Stammdaten und bereiten Meetings vor. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option werden angeboten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich, Organisationstalent und gute MS-Excel-Kenntnisse. Die Position bietet 40 Stunden pro Woche und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat von Vorteil.
• Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen.
• Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS Excel.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben wie Erstellung von Übersichten/Reports, Postbearbeitung, Büroorganisation, Internetrecherchen.
• Stammdatenerfassung und Datenarchivierung.
• Vorbereitung und Teilnahme an Meetings.
• Interaktive Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Fachabteilungen.
• Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Organisationsgeschick

Selbstständiges Arbeiten

MS Excel Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Referenz 16-254446 Unser in der Region Weimar ansässiger Mandant ist ein innovatives Großunternehmen der Immobilienbranche mit internationaler Geschäftstätigkeit, das seinen Erfolg am Markt fortsetzen möchte. Zur Erweiterung des Assistenz-Teams sucht die Unternehmensgruppe Ihre Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung. In seinem Auftrag suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Benefits

• Spannende Projekte
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Strukturiertes Onboarding-Programm
• Optimale Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Übernahme aller administrativen Aufgaben wie z. B. die Erstellung diverser Übersichten / Reports, Postbearbeitung, Büroorganisation, Internetrecherchen etc.
• Stammdatenerfassung und Datenarchivierung
• Vorbereitung von Meetings sowie Teilnahme an diesen
• Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Fachabteilungen
• Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat von Vorteil
• Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Organisatorisches Geschick & eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 35.000 bis 45.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option