ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

MS QF GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterförderung

Flache Hierarchie

Home-Office nach Absprache

Zusammenfassung

MS QF GmbH in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Reisekostenabrechnung und Berichtswesen. Sie arbeiten eigenständig, diskret und kommunikativ. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office 365 mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse 2
• Sicherer Umgang mit MS Office 365

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
• Bearbeiten von Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationen, Analysen und Recherchen
• Organisation und Dokumentation von Meetings und Workshops
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
• Berichtswesen intern/extern

Kenntnisse

MS Office 365

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Beschreibung der Stelle

Wir sind ein Unternehmen im Bereich Software und Qualitätsmanagement. Wir suchen zum baldigen Beginn eine Assistenz

der Geschäftsführung (m/w/d).

Wir Bieten

• einen sehr interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld
• modernes Büro
• flache Hierarchien
• eine langfristige Mitarbeit in einem respekt- und vertrauensvollen Umfeld
• Handlungsfreiheit und Raum für berufliche Entfaltung und Entwicklung
• Fort- und Weiterbildung

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
• Bearbeiten von Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationen, Analysen und Recherchen
• Organisation und Dokumentation von Meetings und Workshops
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
• Berichtswesen intern/extern

Anforderungen

• Kaufm. Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Kenntnisse in Managementsystemen (Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Loyalität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse 2

Das Bieten Wir

• Mitarbeiterförderung
• flache Hierarchie und Förderung unsere Mitarbeiter durch Fort- und Weiterbildungen
• Arbeiten im Home-Office auch nach Absprache möglich.

Weitere Informationen: https://www.arbeitsagentur.de/