Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Roemer Capital; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen in Düsseldorf sucht eine Assistenz zur operativen Unterstützung des Teams. Du übernimmst zentrale Aufgaben bei der Organisation von Prozessen und Kommunikation. Die Rolle erfordert Organisationstalent, sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit digitalen Tools. Du wirst direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und zu einem angenehmen Arbeitsumfeld beitragen. Es wird ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung geboten.

Leistungen

Attraktives Fixgehalt

Freiheit durch klare Ziele

Einblick in moderne B2B-Prozesse

Langfristige Zusammenarbeit

Angenehmes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in oder virtuelle Assistenz.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig.
• Interesse an digitalen Geschäftsmodellen und modernen Arbeitsweisen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Terminplanung.
• Vorbereitung von Calls, Meetings und internen Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sehr gute Englischkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Umgang mit digitalen Tools

Diskretion

Eigenverantwortung

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Hubspot

LinkedIn

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz zur operativen Unterstützung unseres Teams.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse, Kommunikation und Organisation reibungslos funktionieren.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle für Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und operative Umsetzung.

Nach deiner Einarbeitung bist du Ansprechpartner:in für organisatorische Themen und unterstützt bei Aufgaben rund um Kommunikation, CRM, Social Selling (LinkedIn) und interne Abläufe.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im operativen Tagesgeschäft.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination.
• Du bereitest Calls, Meetings und interne Termine vor und nach (Notizen, Follow-ups, Dokumente).
• Du pflegst Kontakte, Daten und Statusübersichten im CRM.
• Du unterstützt bei Social-Selling-Aktivitäten auf LinkedIn (Recherche, Kontaktpflege, Versand vorformulierter Nachrichten).
• Du strukturierst interne Dokumente, Vorlagen und Prozesse.
• Du kommunizierst schriftlich mit Interessenten, Partnern oder Kunden (professionell & fehlerfrei).
• Du bringst dich aktiv ein, um Abläufe effizienter und übersichtlicher zu gestalten.

Qualifikation

• Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in, Teamassistenz oder virtuelle Assistenz (oder motivierter Quereinstieg mit Organisationstalent).
• Sehr gute English & Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Mirkosoft Office, Hubspot, LinkedIn).
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationsvermögen.
• Diskretion, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit.
• Interesse an digitalen Geschäftsmodellen, Social Media & modernen Arbeitsweisen.
• Du möchtest dich nicht nur beruflich, sondern auch persönlich weiterentwickeln.

Benefits

• Vergütung: Attraktives Fixgehalt mit langfristiger Perspektive.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Freiheit durch klare Ziele statt starrer Arbeitszeiten.
• Persönliche Weiterentwicklung: Einblick in moderne B2B-, Social-Selling- und Organisationsprozesse.
• Langfristige Zusammenarbeit: Wir suchen Unterstützung, die mit uns wächst.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Klare Kommunikation, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Wir suchen Persönlichkeiten – keine perfekten Lebensläufe.

Um einen ersten Eindruck von dir zu gewinnen, fülle bitte diesen Persönlichkeitstest aus:

👉 https://www.16personalities.com/free-personality-test

Lade das Ergebnis anschließend als Dokument mit hoch.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.