Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

START NRW GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Personaldienstleistung in Bochum sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit. Sie unterstützen bei der internen und externen Korrespondenz, organisieren Sitzungen und verwalten Dokumente. Voraussetzung sind Kenntnisse im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse. Unser Angebot umfasst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und umfassende Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifizierte Bildungsmaßnahmen

Mitarbeiterempfehlungen bis zu 500 Euro

Qualifikationen

• Abschluss einer Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Sekretariatsmanagement und Assistenz (interne und externe Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen).
• Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Organisation und Protokollwesen.
• Verwaltung der Dokumentenablage und Recherchetätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abschluss einer Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Bochum in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Perspektive:

• Sie verfügen von Anfang an über einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Nutzen Sie uns als Sprungbrett: seit unserer Gründung wurden über 20 000 Menschen nach ihrem Einsatz von unseren Kunden fest eingestellt
• Gute Arbeit heißt für uns auch immer sichere Arbeit. Deshalb beteiligen wir uns bei Bildschirmarbeitsplätzen an Ihrer Sehhilfe
• Unser Haustarifvertrag (IG Metall/ver.di/IG BCE) bietet Ihnen handfeste Vorteile, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen
• Durch Ihre Mitarbeiterempfehlungen haben Sie die Möglichkeit bis zu 500 Euro als Dankeschön zu erhalten und zwar mehrfach
• Ein fester Ansprechpartner und regelmäßige Feedbackgespräche sind Teil unseres Versprechens
• Zusätzlich an Ihrer Seite: unser Betriebsrat und unsere Schwerbehindertenvertretung mit umfassenden Beratungsangeboten

Sie meinen wir können viel behaupten?

Dann werfen Sie einen Blick auf die Erfahrungsberichte anderer in den Bewertungsportalen, wie kununu und Google & Co.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsmanagement und Assistenz (interne und externe Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Reisen etc.)
• Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Organisation, Vor- und Nachbereitung notwendiger Unterlagen, Protokollwesen eingeschlossen
• Verwaltung der Dokumentenablage
• Recherchetätigkeiten

Ihr Profil:

• Abschluss einer Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein und ein sehr gut ausgeprägtes Organisationsgeschick

Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht leicht haben. Die Übernahme unseres Personals durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. START NRW steht für gute Arbeit, auch dank eines breiten Netzwerks regionaler Gesellschafter. Dazu zählt seit Unternehmensgründung unter anderem das Land NRW.

Das Team in Bochum freut sich auf Ihre Bewerbung!

START NRW GmbH

Brückstraße 44

44787 Bochum

Tel. [phone]

[e-mail]

www.start-nrw.de