Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gbs Es; Bayreuth; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Offene Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Job summary

GBS Electronic Solutions GmbH in Bayreuth sucht eine assistenzorientierte Kraft zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Die Position ist in Teilzeit; Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und diskret. Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur zeichnen das Unternehmen aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe sowie eine sichere und diskrete Kommunikation.

Responsibilities

• Sie sind eine zentrale Anlaufstelle und unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Termine, Geschäftsreisen und Besprechungen, behalten Postfächer und Aufgaben im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe sowie eine effiziente Kommunikation.
• Sie bereiten Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung vor.
• Sie legen Dokumente und Verträge an und sorgen für eine übersichtliche Ablage.
• Sie übernehmen und bearbeiten Aufgaben selbstständig oder auf Basis entsprechender Briefings und sorgen dafür, dass wichtige Themen zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Diskrete Kommunikation

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Unternehmensbereich: Administration / Assistenz

Teilzeit

Die GBS Electronic Solutions GmbH ist ein mittelständisches Produktions- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bayreuth. Mit Hilfe unserer innovativen Fertigungsmethoden und modernen Fertigungslandschaft sind wir für unsere zufriedenen Kunden aus unterschiedlichen Branchen ein flexibler Komplettanbieter für Elektronik-Fertigungsdienstleistungen. GBS Electronic Solutions gehört zu einem der 100 innovativsten mittelständischen Unternehmen.

Das macht Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe sowie eine sichere und diskrete Kommunikation

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie sind eine zentrale Anlaufstelle und unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sie koordinieren Termine, Geschäftsreisen und Besprechungen, behalten Postfächer und Aufgaben im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe sowie eine effiziente Kommunikation
• Sie bereiten Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung vor
• Sie legen Dokumente und Verträge an und sorgen für eine übersichtliche Ablage
• Sie übernehmen und bearbeiten Aufgaben selbstständig oder auf Basis entsprechender Briefings und sorgen dafür, dass wichtige Themen zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden

Das erwartet Sie bei uns

• Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsgebiet mit Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein engagiertes, kollegiales Team.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zahlreiche Vorzüge eines modernen Unternehmens, unter anderem das betriebliche Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und JobRad

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen ist Frau Franziska Jähnichen, Personalabteilung:
Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail] (nur für Rückfragen)
GBS Electronic SolutionsGmbH, Weiherstraße 10, 95448 Bayreuth

Persönlich, telefonisch oder per Bewerbungsformular direkt in der Stellenausschreibung – wähle deinen Weg.