Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Additive Drives GmbH; Dresden; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitregelung

30 Urlaubstage pro Jahr

monatlicher Zuschuss für Benefits

Job summary

Additive Drives GmbH in Dresden sucht eine Assistentin bzw. Assistenten der Geschäftsführung mit Office-Management-Aufgaben.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und fungieren als zentrale Schnittstelle zu Kunden, Partnern und Mitarbeitenden. Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gutes Organisationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Meetings
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Geschäftspartner und Gäste
• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Koordination externer Dienstleister und Unterstützung bei internen Veranstaltungen

Skills

Organisationstalent

Prozessorganisation

MS Office Kompetenzen

Kundenorientierung

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die elektrische Zukunft.

Wir entwickeln hochinnovative Elektromotoren für Kunden aus Luftfahrt, Motorsport und Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d), die unsere Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt und als organisatorische Schnittstelle zu Kunden, Partnern und Mitarbeitenden fungiert. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe, einen professionellen Unternehmensauftritt und eine exzellente Betreuung unserer nationalen und internationalen Geschäftspartner.

• Das erwartet Sie
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Meetings
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Geschäftspartner und Gäste
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Hotels, Catering, Veranstaltungsorte oder Reisedienstleister)
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Firmenevents
• Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Das bringen Sie mit
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gutes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Das bieten wir
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gleitzeitregelung
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• monatlicher Zuschuss für individuell wählbare Benefits, z. B. Bikeleasing, EGYM Wellpass, Deutschlandticket oder givve® Card
• hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• sicherer Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
• regelmäßige Firmenfeiern, Teamevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Ihr Arbeitsort

01189 Dresden (Coschütz/Gittersee)
geplanter Umzug im 2. Quartal 2027 in das Gewerbegebiet Flughafen Dresden

• Ihre Arbeitszeit

35 bis 40 Wochenstunden

• Unser Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen unsere HR-Managerin Lisa Buchmann gerne jederzeit unter 01741644573 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!