Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Funkwerk Security; Nürnberg; Hybrid; EUR 26,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Freizeitausgleich

Bike-Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement (E

AP

Job summary

Funkwerk Security Solutions GmbH in Nürnberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie organisieren Tagesabläufe, bereiten Unterlagen vor und koordinieren Abstimmungen mit Regionalbüros, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder organisatorischen Funktion ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft.
• Aufbereitung von Unterlagen und Informationen.
• Koordination von Abstimmungen zwischen Geschäftsführung, Regionalbüros, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen.
• Verantwortung für Office- und Standortorganisation in Nürnberg in Abstimmung mit Dienstleistern.

Skills

Assistenz-/Organisation

MS Office-Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Integrierte Sicherheitslösungen – ganzheitlich konzipiert, mit langjährigem Know-how projektiert, herstellerübergreifend realisiert: Die Funkwerk Security Solutions GmbH bietet modernste Sicherheitstechnik für Verkehrsinfrastruktur, Industrie und Behörden.

Funkwerk Security Solutions ist ein Unternehmen der Funkwerk AG, einem führenden Anbieter von innovativen Kommunikations-, Informations- und Sicherheitssystemen „Made in Germany“. Die Funkwerk AG ist Teil der Hörmann-Gruppe. In diesem starken Verbund aus 27 Unternehmen mit insgesamt 3.000 Beschäftigten sind wir immer dort unterwegs, wo Innovationen entstehen.

Wir wachsen - wachse mit uns!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden, 5 Tage)

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Freizeitausgleich
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (EAP) und Bike-Leasing

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft sowie zuverlässige Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
• Koordination von Abstimmungen zwischen der Geschäftsführung, den Regionalbüros, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine
• Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und internen Veranstaltungen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• Koordination der organisatorischen Abwicklung des Firmenfuhrparks – von der Bedarfsermittlung und Fahrzeugbestellung über die Übergabe bis zur Rücknahme – in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und der zuständigen Konzernstelle
• Verantwortung für das Office- und Standortmanagement in Nürnberg z.B. Bestellungen, Postbearbeitung und Koordination externer Dienstleister

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder organisatorischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Erfahrung im Fuhrparkmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie die Fähigkeit, mitzudenken und Aufgaben selbstständig voranzubringen
• Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Dein Weg zu uns

Bei Fragen wende dich an unsere Personalbetreuung - Telefon: [phone]