Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kling Automaten GmbH; Baindt; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Workation pro Jahr

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gemeinsames Mittagessen / Betriebsverp

Zusammenfassung

Kling Automaten GmbH in Baindt sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ und strategisch, koordinieren Termine, übernehmen administrative Aufgaben und wirken am Qualitätsmanagement in den Spielhallen mit.

Sie bringen idealerweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit, sind loyal, diskret und kommunikationsstark. Sehr gute Deutschkenntnisse, möglicherweise Englisch, sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium als Betriebswirt oder gleichwertige Kenntnisse.
• Alternativ kaufmännische Ausbildung im Umfeld der Kommunikation.
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit sind Pflicht.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Komplexe Sachverhalte verständlich也Laien darstellbar und gutes Zeitmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner in vertriebsrelevanten Themen der Regional- und Gebietsleiter.
• Koordination und Moderation von vertriebsspezifischen Terminen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben.
• Verantwortung für Qualitätsmanagement in den Spielhallen.
• Führung interdisziplinärer Teilprojekte und Mitarbeit beim Intranetaufbau.
• Planung und Unterstützung von Firmenevents sowie Health Days.
• Mitwirkung bei der Überwachung der termingerechten Aufgabenerfüllung.
• Übernahme vielfältiger Sonderaufgaben in allen Abteilungen je Bedarf.

Kenntnisse

Kommunikation

Vertraulichkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstorganisation

Ausbildung

Betriebswirtschaftsstudium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

NAH AN DER FÜHRUNG. STARK IN DER UMSETZUNG. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Baindt

Wir bei der Kling Automaten GmbH sind nicht nur ein Unternehmen – wir sind eine lebendige Gemeinschaft, die seit 1954 die Spiel- und Freizeitbranche mitgestaltet.

Unser Standort in Baindt, unweit des wunderschönen Bodensees, bietet uns den idealen Raum für neue Ideen und stetige Weiterentwicklung. Im Mittelpunkt steht bei uns das Wir: Offene Kommunikation, gegenseitige Wertschätzung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld prägen unseren Alltag.

Diese Haltung ist nicht nur Grundlage unseres Erfolgs, sondern wurde auch schon mehrfach durch renommierte Auszeichnungen bestätigt.

Worauf Du Dich freuen kannst:

• Unser Mindset: Einzigartiger Teamspirit, regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, flache Hierarchie, Wertschätzung und Transparenz, sowie gelebte und internationale Vielfalt
• Finanzielles: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairen Verdienstmöglichkeiten und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit, Homeoffice möglich, die Möglichkeit auf eine Woche Workation pro Jahr und einen zusätzlichen Urlaubstag bei besonderen Anlässen (Heirat, Umzug, runder Geburtstag, ...)
• Arbeitsumfeld: Moderne (IT-) Arbeitsausstattung, lichtdurchflutete und offene Räumlichkeiten und eine Dachterrasse für entspannte Pausen
• Einarbeitung & Weiterbildung: Professionelles Onboarding durch Dein zukünftiges Team und Deinen Buddy, sowie fachliche und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops
• Stärkung: Regelmäßiges bezahltes gemeinsames Mittagessen und die Möglichkeit der Betriebsverpflegung über unsere Menü-Lounge
• Fitness & Gesundheit: Vergünstigtes Fitnessangebot durch den EGYM-Wellpass, Gesundheitstage, Teilnahme Firmenlauf, Bike-Leasing und ausgebildete psychologische Ersthelfer
• Vorteile: Attraktive Vodafone-Rabatte, Vergünstigungen in der Outletcity Metzingen, Preisvorteile bei benefits.me und Corporate Benefits und weitere Prämien

So unterstützt Du uns:

In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion unterstützt Du die Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.

• Ansprechpartner in vertriebsrelevanten Themen der Regional- und Gebietsleiter sowie Koordinator und Moderator von vertriebsspezifischen Terminen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
• Verantwortung für das Qualitätsmanagement in den Spielhallen
• Führung interdisziplinarischer Projektteams von eigenen kleineren Teilprojekten
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Aufbau des Intranets
• Planung und Unterstützung aller Firmenevents z b. Feierabend-Hockete und Gesundheitstage
• Mitglied der Task-Force "Feel Good"
• Mitwirkung bei der Überwachung der termingerechten Aufgabenerfüllung
• Übernahme von vielfältigen Sonderaufgaben in allen Abteilungen nach Bedarf

Darüber freuen wir uns:

• Abgeschlossenes Studium als Betriebswirt oder gleichwertige Kenntnisse mit Schwerpunkt Kommunikation, Qualität und/oder Projektmanagement
  Alternativ: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Umfeld der Kommunikation
• Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen in Deutsch (wünschenswert Englisch) sowie Offenheit für neue Wege
• Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte für Laien in verständlicher Form darzustellen
• Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz und Empathie
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit einem guten Selbst- und Zeitmanagement