Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

KÖNIGSTEINER Services GmbH; Memmingen; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnessstudio-Mitgliedschaft (Wert 100

Homeoffice tageweise nach Einarbeitung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

BONUSzahlungen

Job summary

KÖNIGSTEINER Services GmbH in Memmingen sucht eine/n erfahrene/n Office-Manager/in mit Fokus auf die Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren interne Abläufe, steuern die Kommunikation und arbeiten eigenständig in einem kreativen Umfeld.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, bringen Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz sowie Kenntnisse im Rechnungs- und Zahlungsverkehr mit.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationstalent, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft.
• Personaladministration rund um Urlaub, Abwesenheiten, Datenschutz, Ein- und Austritte sowie Schnittstelle zur Steuerkanzlei.
• Erstellung monatlicher Umsatzstatistiken, Abrechnung von Geschäftsreisen und Provisionsabrechnungen.
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben (Posteingang, Hotelreservierungen).
• Schnittstelle zur Buchhaltung und Rechnungsverkehr.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene Ausbildung (Einzelhandelskaufmann / Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)

Job description

• Attraktives Gehalt inklusive leistungsabhängiger Bonuszahlungen sowie eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio in Memmingen (Wert: 1000 € pro Jahr)
• Individuelle Gestaltungsfreiheit in einem kreativen Arbeitsumfeld für passionierte Vollblut-Touristiker (m/w/d), oder welche, die es werden wollen, die gerne selbstständig arbeiten und dennoch den Support eines starken Teams schätzen
• Wohlbefinden und Work-Life-Balance mit Leistungen für Gesundheit und Fitness sowie einem modernen Arbeitsplatz und der Option, tageweise im Homeoffice zu arbeiten (nach Einarbeitungszeit)
• Langfristige Entwicklungsperspektiven dank unbefristeter Arbeitsverträge und bis zu fünf zusätzlicher arbeitsfreier Tage für DACH-Reisen zur Erweiterung von Produktkenntnissen
• Ideale Umgebung durch einen Standort mit hohem Freizeitwert in zentraler Lage (Memminger Innenstadt / Marktplatz), 10 Gehminuten zum Bahnhof sowie guter Anbindung an das Autobahnkreuz

Ihre Mission

Ein exklusiver Besuch des KaDeWe außerhalb der Öffnungszeiten, ein privates Deluxe-Dinner auf dem Pyramidenkogel oder eine Übernachtung im Château de Chillon: Dank Ihres Managementtalents hinter den Kulissen können wir unseren Kunden gemeinsam solche Individualerlebnisse bieten. Als Vertrauensperson der Geschäftsführung koordinieren Sie alle administrativen Abläufe, steuern die interne sowie externe Kommunikation und sorgen für die Büroorganisation. Erst durch Sie werden faszinierende Exklusivreisen in die DACH-Region umsetzbar.

• Unterstützung unserer drei Geschäftsführer im Tagesgeschäft
• Personaladministration rund um Urlaub, Abwesenheiten, Datenschutz, Ein- und Austritte sowie Schnittstelle zur Steuerkanzlei
• Erstellung monatlicher Umsatzstatistiken, Abrechnung von Geschäftsreisen und Provisionsabrechnung
• Allgemeine Aufgaben des Office Management, z. B. Sichtung der Eingangspost oder Reservierung von Hotels
• Abgeschlossene Ausbildung als Einzelhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, im Groß- und Außenhandel oder für Versicherungen und Finanzen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz sowie hinsichtlich Rechnungs- und Zahlungsverkehr
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Souveränes, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion