Assistenz der Geschäftsführung , (m/w/d)

Medal Gmbh; Deutschland; On-site; USD 47,956 - 68,508; Full time

Benefits offered by this job

Paten während der Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Krisensicherer Job

Job summary

Medal GmbH sucht Sie ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bereiten Kundentermine sowie Meetings sorgfältig vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung. MS Office, besonders Excel, beherrschen Sie sicher und arbeiten eigenverantwortlich sowie zuverlässig; Teamwork mit Führungskräften gehört dazu.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbarer Position.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Ausgeprägte Organisations- und Protokollkompetenz.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Planen und Vorbereiten von Kundenterminen bei Kliniken, Chefärzten und niedergelassenen Ärzten.
• Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen.
• Aufbereitung relevanter Informationen und Erstellung aussagekräftiger Präsentationen.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikation

Kundenbetreuung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Medizinische Abrechnung. Persönlich. Besser. Wir leben eine besondere Maxime: nicht möglichst viele Mandanten standardisiert und nach „Schema F“ betreuen. Zu langweilig. Wir können nur persönliche und individuelle Zusammenarbeit. Wir sind Manufaktur. Unser Anspruch ist dabei die Betreuung einer exklusiven Klientel von Ärzten und Krankenhäusern. Das ist Premium.

Bringe einfach Deine Persönlichkeit und Deine Power bei uns ein. Engagiert. Kompetent. Mit Spaß dabei. Bereit das Medal-Team tatkräftig zu unterstützen?

Wir suchen Dich ab sofort als

Assistenz der Geschäftsführung, (m/w/d)

• Du bist genau die Person, die weiß, wie sie die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten erfolgreich unterstützt und ihr manchmal auch den Rücken freihält
• Du besitzt nicht nur das organisatorische Talent, sondern hast auch noch mächtig Spaß dabei, Kundenbesuche der Geschäftsführung bei Kliniken, Chefärzten und niedergelassenen Ärzten sorgfältig zu planen und vorzubereiten
• Du weißt aus guter Erfahrung, worauf es bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen ankommt. Du bist dabei so eine tolle Mischung aus Organisations-Genie und Protokoll-Manager
• Du bist ebenfalls voll in Deinem Metier, wenn es darum geht, relevante Informationen aufzubereiten und sie in aussagekräftige Statistiken und Präsentationen münden zu lassen
• Du bist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt im Unternehmen; häufig erste Anlaufstelle für viele Themen. Und hier arbeitest Du vertrauensvoll und souverän mit allen Kollegen und Kolleginnen und Führungskräften zusammen
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position sammeln können. Und hier sagst Du zu Dir selbst: „das ist meine Leidenschaft!“
• Du „hast einfach Bock darauf“, eigenverantwortlich zu arbeiten und das mit dem Anspruch, genau und zuverlässig zu sein. Dabei bist Du mächtig kreativ und für Deine ausgeprägte Machermentalität bekannt
• Du erledigst Deine Aufgaben nicht einfach „business as usual“. Vielmehr weißt Du, dass es auf Nachdenken und Weiterdenken ankommt. In Deinen Genen steckt, dass Du immer gerne auch über den Tellerrand schaust
• Du bist ein Kommunikationstalent. Du weißt Dich zielgerichtet und gekonnt in Wort und Schrift auszudrücken. Zielsicher triffst Du dabei den richtigen Ton
• Du nennst Stress eher Spaß. Wenn es turbulent wird, magst Du es, gekonnt die richtigen Prioritäten zu setzen und behältst gerade dann den Überblick.
• Der Umgang mit der MS Office-Palette ist für Dich Routine, insbesondere Excel.
• Du hast weiterhin Freude an der Nutzung von unterstützender Anwendungssoftware. Und Du bist neugierig auf alles Neue, was auf Dich bei uns zukommen könnte

Das HABEN WIR ZU BIETEN

• Wir sind ein etabliertes Unternehmen unserer Branche. Und wir bieten darüber hinaus einen krisensicheren Job. Das gibt Dir Sicherheit für Deine Zukunftsplanungen
• Wir wollen, dass Du Deinen Job richtig gut machen kannst. Deshalb wirst Du während Deiner Einarbeitungszeit zusätzlich durch einen Paten begleitet und betreut
• Wir versprechen Dir eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit. Du sollst Dich fachlich und persönlich entfalten können
• Wir sind stolz auf ein großartiges Team. Auf Dich wartet nicht nur ein sehr gutes Arbeitsklima mit engagiertem Kollegen. Vielmehr wirst Du ein Team kennenlernen, das begeistert und mit viel Einsatz an einem Strang zieht – für den gemeinsamen Erfolg
• Wir wissen, wie wichtig es ist, dass Du Deine Arbeitszeit manchmal auch privaten Gegebenheiten anpassen kannst. Klar haben wir für solche Fälle eine Gleitzeitregelung für eine flexible Arbeitszeit
• Wir fördern Deine Entwicklung: Bei uns übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben. Wir sorgen daher durch eigene Schulungen und externe Weiterbildungen dafür, dass Du mit Deinem Wissen stets auf aktuellem Stand bist