Teamassistenz (w/m/d)

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG; Köln; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG in Köln sucht eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Teams im Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Büroorganisation oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Servicebewusstsein
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen
• Bestellwesen
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Überwachung von Zahlungsverkehr und Abrechnungen

Skills

Büroorganisation

Korrespondenz

Telefon-E-Mail-Kommunikation

Rechnungen & Verträge

Bestellwesen

Terminüberwachung

Meetings vorbereiten

Zahlungsverkehr überwachen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Wir suchen Sie!

Für unseren renommierten Kunden in Köln suchen wir eine/n engagierte/n Teamassistenz (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen
• Bestellwesen
• Koordination und Überwachung von Termiten
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Überwachung von Zahlungsverkehr und Abrechnungen

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Büroorganisation oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Servicebewusstsein
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative

Über Robert Half

Als eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen unterstützen wir Talente wie Sie, den nächsten Karriereschritt zu machen. Mit uns an Ihrer Seite setzen Sie auf 70 Jahre Expertise und ein starkes Netzwerk aus Unternehmen, die auf der Suche nach engagierten Fachkräften sind.

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