Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Autohaus Royal GmbH; Berlin; On-site; EUR 48,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Autokauf-Zuschuss

Planungssicherheit

Urlaub

Gleitzeit

Corporate Benefits

Fachbezogene Weiterbildungen

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Kostenlose Verpflegung

Job summary

Autohaus Royal GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Berlin. Sie koordiniert Termine, fungiert als zentrale Anlaufstelle und unterstützt das Tagesgeschäft des Geschäftsführers.

Zudem erstellen Sie Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung auf Geschäftsführungsebene, sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit KI-Tools.
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Multitasking.
• Deutschkenntnisse C2, Englischkenntnisse mindestens B2.

Responsibilities

• Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Eigenständige Kommunikation im Namen des Geschäftsführers per Telefon, E-Mail und weiteren Kanälen
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Administrative und operative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Zuarbeit zu diversen Projekten

Skills

Organisationsstalent

Multitasking

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

KI-Tools

Job description

Wir suchen Dich!

Werde Teil unseres wachstumsstarken Unternehmens und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Du hast Organisationstalent, arbeitest vorausschauend und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt Du im Tagesgeschäft, koordinierst Termine sowie Abläufe und bist eine zentrale Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpartner. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position in einem wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Was wir Dir bieten:

• Attraktives Gehalt:48.000 - 58.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation und Erfahrung
• Autokauf-Zuschuss: 1.000 € pro Jahr Betriebszugehörigkeit
• Planungssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaub: 28 Tage
• Gleitzeit: Arbeitsbeginn zwischen 08:00 und 09:00 Uhr
• Corporate Benefits: Rabatte bei namhaften Partnern
• Fachbezogene Weiterbildungen: Finanzielle Unterstützung
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: 500 €
• Kostenlose Verpflegung: Kaffee, Wasser & frisches Obst

Deine Mission:

• Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Eigenständige Kommunikation im Namen des Geschäftsführers per Telefon, E-Mail und über weitere Kommunikationskanäle
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Administrative und operative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Zuarbeit zu diversen Projekten

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit KI-Tools
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Multitasking-Fähigkeit
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse (mindestens B2); weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Deine Ansprechperson:

Jeff Redenz
Recruiting
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