Assistenz der Geschäftsführung - VRM Druck (m/w/d)

Verlagsgruppe Rhein Main GmbH & Co. KG; Rüsselsheim am Main; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Mediaunternehmen sucht eine Assistenzkraft für die Koordination von Terminen, Meetings und Projekten. Sie werden für die professionelle Korrespondenz und die Organisation von Dienstreisen verantwortlich sein. Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Grundkenntnisse im Rechnungswesen sind Voraussetzung. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und zahlreiche Mitarbeiterangebote sind Teil des attraktiven Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Option

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen im Fitnessstudio

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling werden erwartet.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist wichtig.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Projekten.
• Professionelle Korrespondenz per Telefon und schriftlich.
• Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Flexibilität

Proaktive Handlungsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das sind deine Aufgaben

• Du koordinierst effizient Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du übernimmst die professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Du gehst vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen um.
• Du planst und organisierst Dienstreisen für die Geschäftsführung und übernimmst die Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnung.
• Du verantwortest die Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage und unterstützt bei der Kassenverwaltung und -abrechnung.
• Du unterstützt im Berichtswesen, erstellst Statistiken und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich auf.
• Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten.
• Du nutzt deine Kenntnisse in MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben.

Das bringst Du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Du verfügst über Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling.
• Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig mit vertraulichen Informationen.
• Du bleibst flexibel und stressresistent, auch bei kurzfristigen Änderungen und hoher Arbeitslast.
• Du handelst proaktiv, erkennst eigenständig Aufgaben und machst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.

Das bieten wir dir

• Einen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medienunternehmen..
• Viel Raum für Deine eigenen Ideen und größtmöglichen Gestaltungsspielraum.
• Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegen möchte.
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
• Ein umfangreiches Onboardingprogramm, vielfältige Weiterbildungsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Eine große Auswahl an Mitarbeiterangeboten wie Vergünstigungen im Fitnessstudio, ein Jobticket, Tankgutscheine, ein Jobrad oder einen KITA-Zuschuss.