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Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

IT-Nunweiler

Hannover

Vor Ort

EUR 40.000 - 55.000

Vollzeit

Heute

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Zusammenfassung

Ein dynamisches IT-Dienstleistungsunternehmen in Hannover sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen organisatorische Verantwortung. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Das Unternehmen bietet exzellente Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

33 Tage Urlaub

Job-Rad

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Team-Building im Ausland

Massage

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit

Obstkorb

Zuschuss Mittagessen

Qualifikationen

Idealerweise erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten.
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im täglichen operativen Ablauf.
Vorbereitung, Nachbereitung und Strukturierung von Meetings.
Selbstständige Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL / Management

Du möchtest als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen durchstarten?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir gehören zu den am schnellsten expandierenden IT-Dienstleistern Deutschlands und suchen eine engagierte Unterstützung, die nah an der Geschäftsleitung arbeitet und operative wie organisatorische Verantwortung übernimmt.

Das bieten wir dir:

Sorgfältige Einarbeitung: Du wirst strukturiert eingearbeitet und hast jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner.
Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten: Durch unser starkes Wachstum eröffnen sich dir mittelfristig attraktive Karriere- und Aufstiegschancen.
Weiterbildung & Coaching: Du erhältst Zugang zu Fachschulungen, Seminaren und persönlichen Entwicklungsprogrammen.
Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Ein dynamisches, junges Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Spannende Einblicke: Als direkte Assistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und verschiedenen Fachbereichen zusammen.
Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du arbeitest eigenständig, setzt eigene Impulse und gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit.
Team-Events & Netzwerken: Du nimmst an internen Events, externen Veranstaltungen und deutschlandweiten Branchentreffen teil.

Deine Aufgaben bei uns:

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im täglichen operativen Ablauf
Vorbereitung, Nachbereitung und Strukturierung von Meetings
Selbstständige Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
Erstellung, Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails, Dokumenten und internen Unterlagen
Terminplanung, Koordination und Travel Management
Organisation, Optimierung und Dokumentation interner Prozesse
Übernahme vertrauensvoller Sonderaufgaben und Projekte
Unterstützung im Office- und Aufgabenmanagement
Proaktive Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Das solltest du mitbringen:

Idealerweise erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenz-/Office-Management-Position
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich BWL / Management
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil