Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zuschuss ÖPNV

Kostenlose Obst & Getränke

Job summary

RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH sucht eine engagierte Kraft im Office Management zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im Tagesgeschäft, erstellen Verträge, Rechnungen und Präsentationen.

Sie arbeiten eng mit Banken, Steuerberatern und Notaren zusammen, unterstützen die Fuhrparkverwaltung und kümmern sich um allgemeine Büroorganisation. Eine unbefristete Anstellung und eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung sind Teil des Pakets.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Zuverlässigkeit, strukturiertes Arbeiten und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Vertragswesen: Erstellung und Prüfung von Verträgen sowie Rechnungen.
• Erstellung PowerPoint Präsentationen für Gesellschafterversammlungen und Protokollerstellung.
• Enge Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Notaren.
• Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung.
• Allgemeine Büroorganisation (Einkauf, IT-Unterstützung, Mobilfunk) und mehr.

Skills

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Eigeninitiative

Flexibilität

Education

Office Management Ausbildung

Tools

MS Office (Word Excel PowerPoint)

Job description

Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive, ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen, offenen und motivierten Team mit flachen Hierarchien.

Du passt zu uns, wenn Du Freude an einer eigenverantwortlichen, vielseitigen und Flexibilität erfordernden Tätigkeit hast und offen neue Herausforderungen annimmst.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung und Teamkollegen im Tagesgeschäft
• Vertragswesen (Erstellung und Prüfung von diversen Verträgen) und Rechnungserstellung
• Erstellung PowerPoint Präsentationen für jährliche Gesellschafterversammlungen sowie Protokollerstellung
• Enge Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern , Rechtsanwälten und Notaren
• Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation (wie z.B. Einkauf, IT-Unterstützung, Mobilfunk) und vieles mehr

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Bürokauffrau/mann oder ähnliches
• Du bist fit in den gängigen MS-Office-Tools, wie Word, Excel und PowerPoint
• Du hast ein positives unternehmerisches Mindset, bist zuverlässig und arbeitest strukturiert
• Loyalität und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich

Benefits

Wir bieten:

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem inhabergeführten Unternehmen mit viel Platz für Eigenverantwortung
• Langfristige fachliche und persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Engagement lohnt
• Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Neben den üblichen Getränken steht außerdem eine Auswahl an kostenlosem Obst zur Verfügung
• Regelmäßige Firmenevents
• Modernes Büro in zentraler Lage mit einem Parkplatz

Klingt nach deinem Traumjob?

RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH

Eresburgstr. 28

12103 Berlin