Assistenz der Geschäftsführung & Projektkoordination (m/w/d)

Grünraum Design GmbH; Bad Homburg vor der Höhe; Vor Ort; EUR 10.044 - 16.740; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Moderne digitale Arbeitsweise

KI-Unterstützung bei der Arbeitserledí

Familiäres Team

Zusammenfassung

Grünraum Design GmbH in Bad Homburg vor der Höhe sucht eine Assistenz der Geschäftsführung & Projektkoordination (m/w/d) in Teilzeit (16–20 Stunden/Woche). Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Projekte und Büroabläufe, organisieren Termine und Kommunikation mit Kunden sowie Lieferanten.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, flexibel, strukturiert und bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative sowie Freude daran, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrung im Bau- oder Handwerksbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Bürоalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Bauleitung im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Terminplanung und Koordination von Baustellen, Besprechungen und Projekten
• Erstellung kleinerer Angebote sowie Vorbereitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Nachkalkulation und Projektverwaltung
• Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und digitalen Unterlagen
• Bestellung von Büromaterial und kleineren Anschaffungen
• Unterstützung dabei, unsere internen Abläufe einfacher, digitaler und übersichtlicher zu gestalten

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Freundliches Auftreten

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung & Projektkoordination (m/w/d)

Arbeitgeber: Grünraum Design GmbH

Arbeitsort: Bad Homburg vor der Höhe

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement, Assistenz der Bauleitung

Quereinstieg möglich

Stellenbeschreibung

Teilzeit (16–20 Stunden/Woche) | Bad Homburg | mit Entwicklungsperspektive

Die Grünraum Design GmbH plant, baut und pflegt hochwertige Gärten und Außenanlagen im Hochtaunuskreis und Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Projekten gehören unter anderem Gartenneuanlagen und -umgestaltungen, Naturstein- und Pflasterarbeiten, Pool- und Teichbau, Bewässerungsanlagen, Zaun- und Holzbau sowie Baumarbeiten.

Als junges und wachsendes Unternehmen bauen wir nicht nur Gärten, sondern auch unsere internen Strukturen weiter auf. Die Position ist neu geschaffen. Es gibt also noch keine fertigen Abläufe, die einfach nur übernommen werden müssen.

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit der Geschäftsführung Ordnung ins Büro bringt, Abläufe aufbaut, den Überblick behält und Schritt für Schritt eine funktionierende Büroorganisation mitentwickelt.

Du musst nicht alles vom ersten Tag an perfekt können. Wichtig ist, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, etwas von Grund auf mit aufzubauen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Bauleitung im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Terminplanung und Koordination von Baustellen, Besprechungen und Projekten
• Erstellung kleinerer Angebote sowie Vorbereitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Nachkalkulation und Projektverwaltung
• Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und digitalen Unterlagen
• Bestellung von Büromaterial und kleineren Anschaffungen
• Unterstützung dabei, unsere internen Abläufe einfacher, digitaler und übersichtlicher zu gestalten

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative sowie Freude daran, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrung im Bau- oder Handwerksbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Einstieg mit 16 bis 20 Wochenstunden und langfristige Möglichkeit zur Erhöhung der Arbeitszeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Moderne digitale Arbeitsweise und Einsatz von KI zur Arbeitserleichterung
• Ein familiäres, wertschätzendes Team
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Die Möglichkeit, den Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mitzugestalten

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• relevante Zeugnisse (soweit vorhanden)

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