Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in

Fabasoft Distribution GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Softwareunternehmen in München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung und Office Manager:in zur Unterstützung im Büroalltag. Zu den Aufgaben gehören die Begrüßung von Gästen, die Koordination von Terminen und die Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team erwarten Sie.

Leistungen

Erstklassige Verpflegung

Teamevents

Modernes Büro

Unterstützung des Deutschlandtickets

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat/Assistenz.
• Genauigkeit in der Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprodukte.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle im Münchner Office, Begrüßung von Gästen.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Reisebuchungen für den Geschäftsführer.

Kenntnisse

Organisationstalent

EDV-Anwenderkenntnisse

Multitasking

Verlässlichkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (w/m/d)

Administration · München · Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“ ist dein zweiter Vorname? Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig!

So sieht dein neuer Job aus:

• Du bist die erste Anlaufstelle im Münchner Office: Du begrüßt Kund:innen und Gäste, betreust die Telefonzentrale, organisierst die Post und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft – freundlich, strukturiert und mit einem Blick fürs Wesentliche.
• Mit deinem Organisationstalent koordinierst du Termine, planst Besprechungen, übernimmst die Reisebuchungen für unseren Geschäftsführer und unterstützt ihn bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
• Ob Bestellungen, Büromaterial oder einfach der ganz normale Büroalltag: Du weißt, wo was ist – und wenn nicht, findest du’s raus.

So stellen wir uns dich vor:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
• Du überzeugst mit deiner genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.
• Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit und bist bereit dich mit neuen Softwareprodukten auseinander zu setzen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

We really care for experts – und das zeigen wir mit

• einer erstklassigen Verpflegung (Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
• einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
• einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Deutschlandtickets)
• echten Chancen und viel Wertschätzung

Wir gestalten Geschäftsprozesse in einer digitalen Welt – so auch unseren Bewerbungsprozess. Deshalb akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungen, die über das Formular auf unserer Website kommen.

Zögere nicht, dich bei uns zu melden, auch wenn dir keineaktuelle Jobanzeige entspricht. Deine Persönlichkeit ist füruns einer der wichtigsten Gründe, dich einzustellen –also lass uns reden!

Datenverarbeitung und Widerruf
Nähere Informationen, wie wir deine Daten verarbeiten sowie Informationen zum Widerruf findest du in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen .
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