Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Pero Sosa Bauüberwachung; Eschborn; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkter Einfluss

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Home-Office

Moderner Arbeitsplatz Eschborn

Flache Hierarchien

Gympass

Gestaltungsspielraum

Entwicklungsperspektiven

Offenes Teamklima

Job summary

PS Bauüberwachung in Frankfurt/Es­chborn sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur operativen Unterstützung und strukturierten Koordination von Terminen, Meetings sowie interner/externer Kommunikation. Sie übernehmen Buchhaltung, Rechnungsverwaltung und administrative Aufgaben im Personalbereich.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und teamorientiert; Hands-on-Mentalität und unternehmerisches Denken sind gefragt. Flexible Arbeitszeiten und remote Optionen werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Sachbearbeitung.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsverwaltung.
• Kommunikativ und verantwortungsbewusst.

Responsibilities

• Geschäftsführung operativ und organisatorisch unterstützen; Koordination von Terminen, Meetings sowie interne/externe Kommunikation.
• Buchhaltung sowie Rechnungsverwaltung übernehmen.
• Administrative Aufgaben im Personalmanagement, Arbeitszeiterfassung unterstützen, Einarbeitung neuer Mitarbeitender begleiten.
• Mit Projekten arbeiten und Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung übernehmen.
• Hands-on-Mentalität bei Strukturierung und Optimierung interner Abläufe.

Skills

Assistenz Geschäftsführung

Office Management

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Buchhaltung

Rechnungswesen

KI-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Job description

Vollzeit | Frankfurt am Main / Eschborn | Home Office möglich

Du möchtest direkt mit der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und ein wachsendes Unternehmen aktiv mitgestalten?
Dann komm zur PS Bauüberwachung – einem dynamisch wachsenden Unternehmen im Zukunftsmarkt Bahninfrastruktur & Mobilität.

Hier bist du keine klassische Assistenz, sondern eine zentrale Vertrauensperson, die das Tagesgeschäft strukturiert, Prozesse verbessert und Entscheidungen vorbereitet.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernimmst die strukturierte Koordination von Terminen, Meetings sowie der internen und externen Kommunikation.
• Du übernimmst die Buchhaltung sowie die Rechnungsverwaltung.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalmanagement, unterstützt bei der Arbeitszeiterfassung und begleitest die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
• Du bringst deine Hands-on-Mentalität bei der Strukturierung und Optimierung interner Abläufe ein.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie unternehmerisches Denken mit.
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
• Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsverwaltung.
• Kenntnisse in der Bahnbranche oder im Umgang mit KI-Tools sind von Vorteil, aber kein Muss.

Benefits

• Direkter Einfluss auf Entscheidungen und Unternehmensentwicklung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Möglichkeit
• Moderner Arbeitsplatz in Eschborn
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Gympass (ab 01.07.26)
• Viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum & Abwechslung
• Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektive
• Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur

Du erfüllst unsere Anforderungen nur zu 75%?
Kein Problem – Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Mitdenken sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.