Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsinnendienst

Ulmer Fleisch GmbH; Birkenfeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Lebensmittelbranche in Baden-Württemberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Vertriebsinnendienst. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und übernehmen zahlreiche organisatorische Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Berufsausbildung und relevante Erfahrung, sind teamfähig und verfügen über gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse. Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie großzügige Benefits.

Leistungen

Mitarbeiterrabatte für den Werksverkauf

Kostenfreie Warmgetränke

Firmenevents

Teilnahme an Mitarbeiterprämien

JobRad

Fitnesszuschuss

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind nötig.
• Erfahrung in der Lebensmittelbranche von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Durchführung von Vertriebstätigkeiten.
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Aufträgen.
• Korrespondenz mit Kunden und Behörden.
• Termin- und Reisekoordination inkl. Abrechnung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Flexibilität

Selbständige Arbeitsweise

Lösungsorientiertes Vorgehen

Hohe Zuverlässigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft 365 Copilot

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, denken vorausschauend und agieren auch in dynamischen Situationen professionell und mit Überblick? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Vertriebsinnendienst in Vollzeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Position aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, dem Vertriebsteam sowie unseren externen Partnern und Kunden. Wenn Sie Freude an vielfältigen Aufgaben, Diskretion und einen hohen Anspruch an Qualität mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen, strategischen und administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Vertriebstätigkeiten im Innendienst
• Erstellung von Angeboten für unsere Kunden
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Instituten
• Termin- und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports
• Organisation und Betreuung von Kundenterminen und Besprechungen

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung
• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben
• Lösungsorientiertes Vorgehen und gute kommunikative Fähigkeiten
• Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Copilot (Office)
• Erfahrung in der Lebensmittelbranche sind von Vorteil

Gute Gründe für uns:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche mit Perspektive und Stabilität
• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihr Engagement und Fachwissen fordert und fördert
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungschancen
• Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Bus und Regionalbahn) sowie firmeneigener Mitarbeiterparkplatz
• Benefits, wie zum Beispiel: Mitarbeiterrabatte für unseren Werksverkauf, kostenfreie Warmgetränke, Firmenevents, Teilnahme an Mitarbeiterprämien, JobRad, Fitnesszuschuss, CB und vieles mehr!

Kontakt

Bereit für den gemeinsamen Erfolg?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Josefin Seeger

Personalreferentin

07231-4838-586