Assistenz der Geschäftsführung mit Homeoffice im Herzen Münchens (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AG; München; Remote; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in München. Sie unterstützen die Führungskräfte in strategischen Projekten, bereiten interne und externe Meetings vor, moderieren und verfolgen deren Fortschritt.

Sie erstellen Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und Rechnungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und erstellen Statistiken sowie Präsentationen. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Qualifikationen

• Deutsch fließend und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer und erfahrener Umgang mit MS Office.
• Teamplayer und kommunikativ.

Aufgaben

• Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Meetings.
• Betreuung und Unterstützung der Führungskräfte in strategischen Projekten.
• Eigenständige Führung von strategischen Projekten.
• Erstellung und Koordination von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Rechnungen.
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch gut

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Perspektiven

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von internen und externen Meetings
• Betreuung und Unterstützung der Führungskräfte in strategischen Projekten
• Eigenständige Führung von strategischen Projekten
• Erstellen und koordinieren sämtlicher Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen
• Verantwortlich für die Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Profil

• Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer, erfahrener Umgang mit MS Office
• Teamplayer und kommunikativ

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25