Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit | unbefristet

RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss für den Kindergarten

Überstundenzuschläge

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Bis zu 6 Wochen Urlaub

Flexibles Arbeitszeitkonto

Prämie für geworbene Mitarbeitende

Zusammenfassung

RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Köln. Diese Vollzeitstelle bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und viele Vorteile wie ein attraktives Gehalt, Weihnachtsgeld und bis zu 6 Wochen Urlaub.

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie die Organisation und Koordination von Terminen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein professionelles Auftreten in einem familiären Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit | unbefristet in Köln

Kurzüberblick

Attraktive Vergütung nach Qualifikation

Einsatzort: Köln

Start: ab sofort möglich

Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Fester Ansprechpartner vor Ort

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir dir

• Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
• Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten
• Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt
• Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
• Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub
• Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
• Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden
• Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung