Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)

RSM Ebner Stolz; Köln; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Familienbenefits

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Zusammenfassung

RSM Ebner Stolz in Köln sucht ab sofort eine engagierte Büro- und Administrationshilfe zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen tägliche kaufmännische Aufgaben, Rechnungsstellung und Eingangsrechnungen, sowie die Organisation von Meetings, Events und Reisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und sehr gute Deutschkenntnisse. Erste SAP-Erfahrung ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse, besonders MS-Office

Aufgaben

• Rechnungsstellung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
• Organisation von Projektmeetings, Veranstaltungen, Webinaren und Firmenevents
• Termin- und Reisekoordination
• Korrespondenz für Partner und Team
• Unterstützung bei Angeboten und Präsentationen
• Qualitätssicherung von Projektberichten und Dokumentationen
• Pflege interner Systeme (Personaldaten, Kundendaten)

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort &Sch

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Jobbeschreibung

Für unseren Standort Köln suchen wir ab sofort Unterstützung.

Worüber freuen wir uns?

Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung gemacht, pflegst einen hervorragenden Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, bringst zudem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und hast im besten Fall erste Erfahrungen in SAP sammeln können. Idealerweise hast Du bereits in vergleichbarer Tätigkeit in der Dienstleistungsbranche gearbeitet. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungs- sowie Qualitätsbewusstsein, Selbständigkeit, ein gutes Zeitmanagement sowie Organisationsstärke und eine gewissenhafte Einstellung aus.

Um welchen Job geht es?

Mit Deiner Übernahme, der täglich anfallenden administrativen und kaufmännischen Aufgaben hältst Du dem Team den Rücken frei und trägst zum Unternehmenserfolg bei. Als Multi-Tasker unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du kümmerst Dich um die Rechnungsstellung sowie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen für Beratungsprojekte. Die Organisation von Projektmeetings sowie internen und externen Trainings, Veranstaltungen, Webinaren und Firmenveranstaltungen fällt ebenso in Dein Aufgabenbereich sowie die Termin- und Reisekoordination und die Korrespondenz für die Partner und teilweise für das Projektteam. Die formale und stilistische Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Qualitätssicherung von Projektberichten und -dokumentationen, sowie die Pflege interner Systeme (Personaldaten, Kundenadressen, Zeit- und Reisekostenerfassung) schließt Dein Aufgabengebiet ebenfalls ein. Dabei stehst Du jederzeit mit dem gesamten Team im engen Austausch.

Womit können wir punkten?

Teamorientiertes Arbeitsklima: Unser Team betrachtet jeden Kopf als Individuum und schreibt den Teamgedanken groß. Wir freuen und darauf, dich von Anfang an als wertvolles Teammitglied zu begrüßen und dich bei Teamevents außerhalb des Arbeitsplatzes kennenzulernen.

Benefits:

Wir bieten dir neben einer attraktiven Vergütung einen modernen Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung und höhenverstellbarem Schreibtisch. Weiterhin kannst du Angebote wie Corporate Benefits, Familienbenefits, Jobticket und Entgeltumwandlungen für eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Jobrad wahrnehmen.

Flexible Arbeitszeiten:

bei uns profitierst du von flexiblen Arbeitszeitmodellen in Voll- oder in Teilzeit sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens / Home Office.