Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit

Conventex; Münster; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Spendit-Card

Job summary

Conventex in Münster sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Organisation, Termine und Korrespondenz und unterstützen die Geschäftsführung bei Projekten und Reisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie mehrjährige Assistenz­erfahrung mit und arbeiten strukturiert, diskret und lösungsorientiert. Ein modernes Arbeitsumfeld und incentives erwarten Sie.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Sicheres, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büro- und Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Bearbeitung der Korrespondenz und interne Kommunikation.
• Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Projekten.
• Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumente.
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Workshops.
• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Vertrauenswürdigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbares Studium

Tools

Microsoft 365

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser verantwortungsvollen Position bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen sowie deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Deine Aufgaben:

• EigenständigeOrganisation und Koordination des Büro- und Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Terminplanung, Kalenderverwaltungsowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung derKorrespondenz
• Koordination vonGeschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Organisation und Verwaltung desFuhrparks
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei derPlanung und Umsetzung von Projekten
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• Organisation vonVeranstaltungen, Meetings und Workshops
• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Eineabwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einmodernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
• Motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
• Incentives, wie Jobticket oder Spendit-Card

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• AusgeprägtesOrganisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• HoheDiskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sicheres undprofessionelles Auftreten
• Sehr guteKommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse inMicrosoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
• HoheEinsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir sind Conventex – dein Wegweiser in die digitale Zukunft. Als dynamisches Dienstleistungsunternehmen sind wir auf die Entwicklung maßgeschneiderter Teilnehmermanagement-Software für Events jeglicher Art spezialisiert. Unsere Kunden sind vor allem mitgliederstarke Verbände und Unternehmen aus der freien Wirtschaft. Diese begleiten wir mit digitalen Lösungen durch sämtliche Prozessphasen, sei es in Präsenz, hybrid oder digital. Unser Repertoire umfasst smarte Lösungen für digitale Abstimmungen und Wahlen, um den Herausforderungen unserer Zeit gewachsen zu sein.