Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit

Roßmann Consulting GmbH; Bad Kissingen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Mitarbeiter-Benefits

Job summary

Roßmann Consulting GmbH in Bad Kissingen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen sowie Protokolle.

Sie arbeiten verantwortungsvoll, diskret und selbstständig in einem dynamischen Umfeld. Neben Organisationstalent erwarten wir gute Kommunikationsfähigkeiten, sicherer Umgang mit digitalen Tools und Erfahrung im kaufmännischen Umfeld.

Qualifications

• Organisationstalent und selbstständige, proaktive Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Digitale Tools

Assistenz- oder kaufmännisches Umfeld

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundkenntnisse

Tools

CRM-Systeme

Datenbanken

MS 365 / Office

Job description

Standort: Bad Kissingen | ab sofort | Roßmann Consulting GmbH

Wir suchen dich!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben – und trägst aktiv zum Erfolg und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (auch auf Geschäftsführungsebene)
• Organisation von Veranstaltungen, internen Abläufen und Projekten
• Verwaltung und Pflege von Unterlagen, Datenbanken und CRM-Systemen
• Mitwirkung an Vertriebs- und Marketingprojekten sowie Sonderaufgaben

Was du mitbringst:

• Organisationstalent mit einer selbstständigen, proaktiven Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderner Bürosoftware
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder kaufmännischen Umfeld von Vorteil – Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Teamfähigkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

Das bieten wir dir:

• Eine vielseitige Tätigkeit mit direkter Einbindung in unternehmerische Prozesse
• Ein modernes, digitales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Hochmoderne Arbeitsplätze, brandneue Geräte (Laptop, Smartphone)
• gekühlte Getränke & Kaffeevollautomat
• Faire Vergütung (Gehalt nach Vereinbarung, abhängig von Erfahrung & Umfang)
• Flexible Arbeitszeitmodelle – Vollzeit
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
• Teilnahme an nationalen Branchenevents & Messen
• Mitarbeiter-Benefits wie Bonusprogramme und die Bad Kissingen Pro Card

Über uns:

Als führende Kalkulations-, Nachtrags- und Abrechnungsagentur für das Bauhauptgewerbe unterstützen wir Bauunternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz dabei, die Wirtschaftlichkeit ihrer Projekte zu steigern.

Unser zehnköpfiges Team arbeitet digital, effizient und mit einem klaren Ziel: Mehr Ertrag für unsere Kunden – bei gleichbleibendem Zeiteinsatz.

• Organisationstalent mit einer selbstständigen, proaktiven Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderner Bürosoftware
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder kaufmännischen Umfeld von Vorteil – Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Teamfähigkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld