Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Adecco Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt. In dieser verantwortungsvollen Position haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern. Sie werden für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Verwaltung von Büromaterial verantwortlich sein. Wenn Sie gerne in einem motivierenden Umfeld arbeiten und ein Organisationstalent sind, dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Kostenfreier Kaffee

Wasser

Büro mit schöner Lage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Empfang von Gästen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann komm in das Team unseres Kunden und unterstütze die Geschäftsführung mit deiner Tatkraft und Professionalität!

Über unseren Kunden

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine effiziente Organisation und ein harmonisches Arbeitsumfeld legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt.

Deine Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kostenfreien Kaffee und Wasser
• Büro mit schöner Lage direkt an der Alster

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mails)
• Empfang von Gästen und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Büros
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Ansprechperson für Mieter und Vermieter
• Koordination und Verwaltung von Mietverhältnissen
• Organisation und Überwachung von Bau- und Renovierungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit Handwerkern, Dienstleistern und externen Partnern
• Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für Meetings

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer ähnlichen Position von Vorteil
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.