Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

pbp prasch buken partner architekten partG mbB; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

HVV-Profiticket

Wöchentliches Rückentraining

Urbane Lage mit Dachterrasse

Zusammenfassung

Ein Architekturbüro in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit. Die Position erfordert eine umfassende Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich Personalmanagement und Buchhaltung. Von den Kandidaten werden eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position erwartet. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit unbefristetem Vertrag, einer kollegialen Atmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Personalmanagement und Bewerbungsmanagement.
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Loyalität

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Architekturbüro – mit Hafen- und Elbblick – ist Ende 2014 gegründet worden und seitdem stetig gewachsen. Unser Team, mit einem Durchschnittsalter von ca. 35 Jahren, besteht aktuell aus ca. 40 sympathischen Kolleg*innen. Wir planen Projekte in den Bereichen Wohnungsbau, Hotel, Büro- und Einzelhandelsgewerbe für Bauherren im In- und Ausland.

Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
• Personalmanagement / Bewerbungsmanagement
• Vorbereitende Buchhaltung
• Koordination Termine, Reisebuchungen, Veranstaltungen und deren Abrechnung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Unterstützung der Projektteams

Wir bieten Ihnen:

• Moderner Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Eine offene, angenehme und kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team.
• Langfristige berufliche Perspektive
• HVV-Profiticket und Ticket Card
• Wöchentliches Rückentraining mit externem Trainer
• Urbane Lage mit Dachterrasse, direkt an der Elbe mit vielen Restaurants und Shops

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Selbständige, vorausschauende, päzise sowie teamorientierte Arbeitsweise
• Begeisterung für Architektur

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und sich weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [e-mail].

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 040 – 80900 80 80 zur Verfügung.