Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (in Vollzeit 39h oder Teilzeit 80 % möglich)

Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg; Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsorganisation in Bayern sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Abläufen, koordinieren Termine und organisieren Meetings. Ein abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen sind erforderlich. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine tarifgerechte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Betriebliche Leistungen (z.B. Jobticket)

Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Erfahrung in leitenden Assistenzfunktionen.
• Selbstständiges Arbeiten und Diskretion sind erforderlich.
• Identifikation mit den Zielsetzungen eines christlichen Unternehmens.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Abläufen.
• Koordination von Telefonaten, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Planung und Organisation von Meetings und Konferenzen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Organisationsgeschick

Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Analytisches Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (in Vollzeit 39h oder Teilzeit 80 % möglich)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Kollegium der Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH betreibt sieben Krankenhäuser in Bayern mit mehr als 2.850 Planbetten, neun Medizinischen Versorgungszentren und ist Träger von Einrichtungen der Behindertenhilfe. Mit rund 15.000 Mitarbeitenden, davon etwa 12.000 im Krankenhausbereich, und einem Jahresumsatz von 1,2 Mrd. Euro zählen wir zu den größten Einrichtungen im Gesundheitswesen in Bayern.

Aufgaben

• die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
• die Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen
• die Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Tagungen, Konferenzen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
• die Erstellung von Analysen und Statistiken sowie von Präsentationen und Vorlagen für Gremien

Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige umfassende Erfahrung in leitenden Assistenzfunktionen mitbringen
• einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen besitzen
• über ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick verfügen
• teamfähig sind, verantwortungsbewusst handeln, flexibel sind, diskret agieren und selbstständig arbeiten
• eine rasche Auffassungsgabe mitbringen und analytisch an komplexe Fragestellungen herangehen
• sich mit den Zielsetzungen eines christlichen Unternehmens identifizieren

Wir bieten

• einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• einer interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit
• einem sicheren Arbeitsumfeld, das Ihnen ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigenverantwortung bietet
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• einer tarif- und leistungsgerechten Vergütung nach AVR, einschließlich der üblichen Sozialleistungen und zahlreichen geldwerten Zusatzleistungen
• Möglichkeiten zur Kinderbetreuung
• einer attraktiven Infrastruktur und einem breitgefächerten Kulturangebot
• zahlreichen betrieblichen Leistungen (Jobticket, Kinderbetreuung, Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsprävention u.v.m.)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.