Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einer Waldorfschule

Waldorfschulverein Saarbrücken e.V.; Saarbrücken; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Einarbeitung und Unterstützung im Team

Job summary

BEGA Gantenbrink-Leuchten KG in Saarbrücken sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen Aufgaben und sind zentraler Ansprechpartner für interne sowie externe Anliegen.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position. Sie sollten auch ein sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Professionelle Office-Organisation (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination).
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner für interne und externe Geschäftsführungsthemen.

Skills

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – 75 % – 100 %

Wir suchen ab sofort.

Zu Ihren spannenden Aufgaben zählen:

Professionelle Office-Organisation (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination).

• Enge Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Geschäftsführungsthemen
• Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Projekten.

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, Kreativität und neue Ideen – eine gute Einarbeitung und Unterstützung im Team