Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Waldhausen GmbH & Co.; Köln; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Mitarbeiterkonditionen

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Vergünstigtes Laden von E-Autos

Job summary

Waldhausen GmbH & Co. in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen. Sie erstellen Präsentationen, koordinieren Termine & reisen, begleiten Projekte und unterstützen Meetings sowie Workshops.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und exzellente MS-Office Kenntnisse (Excel/PowerPoint). Auslandskommunikation in Englisch ist willkommen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität.
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sehr gutes Kommunikationsgeschick in Deutsch und Englisch.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen sowie der Konzeptentwicklung.
• Erstellung von Präsentationen, Meeting-Reports und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen.
• Ausführung allgemeiner Assistenzaufgaben, Terminkoordination und Reisemanagement.
• Begleitung, Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten.
• Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei Meetings, Workshops und Informationsveranstaltungen.
• Koordination und Verwaltung des Fuhrparks.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Flexibilität

Strukturierte Arbeitsweise

Unternehmerisches Denken

Vertraulichkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Excel

PowerPoint

Englisch (Wort und Schrift)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Excel

PowerPoint

Job description

Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln.

Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter.

Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert.

Unser Sortiment umfasst mehr als 12.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt importieren und in über 70 Länder vertreiben.

Wir wollen unseren Kunden stets das Beste bieten! Dafür arbeiten wir täglich mit einem hohen Qualitätsanspruch und viel Leidenschaft daran, uns, unsere Leistung und unsere Produkte ständig weiterzuentwickeln.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen sowie der Konzeptentwicklung
• Erstellung von Präsentationen, Meeting-Reports und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen
• Ausführung allgemeiner Assistenzaufgaben, Terminkoordination und Reisemanagement
• Begleitung, Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
• Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei verschiedenen Meetings, Workshops und Informationsveranstaltungen
• Koordination und Verwaltung des Fuhrparks

Deshalb passen Sie zu uns

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gutes Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
• Sicheres und souveränes Auftreten bei Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und proaktive Mitarbeit
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischenUnternehmen mit angemessener Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf unser Sortiment
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Firmengebäude, Möglichkeit zumvergünstigten Aufladen von E-Autos

Für Ihre weiteren Fragen wenden Sie sich gern an unser Karriere Team unter [e-mail]

Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung in die Datenschutzbestimmungen https://karriere.waldhausen.com/datenschutz.html einwilligen.