Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 26.09.2026 Thyssengas GmbH Dortmund

Sekretaria; Dortmund; Hybrid; EUR 44.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Weiterbildung

Förderprogramme in Richtung Zukunft

Zusammenfassung

Sekretaria in Dortmund sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Koordination von Terminen, Reiseplanung und Unterstützung des Managements in einem dynamischen Umfeld. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat mit und arbeiten diskret.

Sie beherrschen MS-Office, arbeiten zuverlässig, stilsicher in Deutsch und Englisch und entwickeln Prozesse, erstellen Präsentationen und Berichte für interne/externe Partner.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie Belastbarkeit.

Aufgaben

• Koordination von Terminen der Geschäftsführung, vorzubereiten Unterlagen und Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen.
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Veranstaltungen.
• Erstellung überzeugender Präsentationen, fundierter Entscheidungsvorlagen und Reports.
• Souveräne Kommunikation mit internen/externen Partnern auf Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung administrativer Themen wie Bestellungen, Wareneingänge, Leistungen und Rechnungen.
• Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam und Vertretungsregelung sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Terminplanung

Reiseorganisation

Präsentationen

Berichtswesen

Englischkenntnisse

MS Office-Kompetenz

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Unser Ziel ist das Neuland. Auf dem Weg dahin fordern wir Sie - und geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Handeln.

• In dieser Schlüsselrolle sind Sie - gemeinsam mit zwei weiteren Assistenzen - das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung: Sie sorgen dafür, dass alles ineinandergreift und effizient läuft. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent koordinieren Sie Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsführung, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und stellen jederzeit einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Dabei agieren Sie proaktiv, erkennen Zusammenhänge frühzeitig und kümmern sich zuverlässig um die organisatorischen Anforderungen eines anspruchsvollen Managementumfelds. Selbst in herausfordernden Situationen eines dynamischen Umfelds agieren Sie ruhig, lösungsorientiert und behalten stets den Fokus.
• Sie koordinieren Termine der Geschäftsführung eigenverantwortlich, bereiten relevante Unterlagen vorausschauend vor und behalten offene Punkte jederzeit strukturiert im Blick
• Sie planen und organisieren komplexe nationale und internationale Dienstreisen sowie Veranstaltungen mit höchster Sorgfalt inklusive detaillierter Reiseabläufe
• Sie bringen Struktur in komplexe Abläufe, optimieren Prozesse kontinuierlich und sorgen insbesondere bei anspruchsvollen Termin- und Reiseplanungen für Effizienz und Transparenz
• Sie erstellen überzeugende Präsentationen, fundierte Entscheidungsvorlagen und entwickeln aussagekräftige Reports weiter - klar, prägnant und auf den Punkt
• Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Partnern und repräsentieren Thyssengas professionell - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Auch administrative Themen wie Bestellungen, Wareneingänge, Leistungen und Rechnungen bearbeiten Sie zuverlässig und vorausschauend
• Im Assistenzteam arbeiten Sie eng zusammen, unterstützen sich gegenseitig und stellen gemeinsam jederzeit eine reibungslose Vertretung sicher
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene, mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Organisation komplexer internationaler Dienstreisen und Veranstaltungen mit - oder begeistern sich dafür, diese Aufgabe schnell und sicher zu meistern
• Der Umgang mit gängigen MS-Office-Tools (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams) ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen sind ein Plus
• Sie kommunizieren professionell und stilsicher auf Deutsch und Englisch - auch im internationalen Umfeld
• Sie zeichnen sich durch hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Offenheit für neue Themen aus und arbeiten sich schnell in neue Aufgabenfelder ein
• Mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail, strukturiertem Denken und Organisationsstärke planen Sie auch komplexe Abläufe zuverlässig und setzen diese konsequent um
• Eine selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab
• Eigenverantwortlich & herausfordernd
• Individuelle Weiterbildung
• Wir wollen was bewegen - und investieren in Ihre Kompetenzen und Fachexpertise mit individuellen Förderprogrammen in Richtung Zukunft.