Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Dortmund

Jobknight; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Weiterbildung

Vielfalt & Chancengleichheit

Zusammenfassung

Thyssengas GmbH in Dortmund sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie bilden das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen vorausschauend vor.

Sie planen nationale und internationale Dienstreisen, erstellen Präsentationen und Reports, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und unterstützen das Management proaktiv in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, ideal auf Geschäftsführungsebene.
• Erfahrung in Organisation internationaler Dienstreisen und Veranstaltungen von Vorteil.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind Plus.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Zielorientierte, detailgena­rrte und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination der Termine der Geschäftsführung.
• Planung und Organisation nationaler/internationaler Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Strukturierung komplexer Abläufe, Prozessoptimierung und Transparenz.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports.
• Zentrale Schnittstelle und klare Kommunikation mit internen/externen Partnern auf Deutsch und Englisch.
• Verwaltung administrativer Aufgaben wie Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen.
• Teamkoordination und reibungslose Vertretung im Assistenzteam.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Internationale Reisen

MS Office

Deutsch & Englisch

Detailorientierung

Organisationsstärke

Eigenverantwortung

Terminkoordination

Disziplin & Loyalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir von Thyssengas sind echte Pioniere. Als einer der führenden deutschen Fernleitungsnetzbetreiber transportieren wir Gase seit über 100 Jahren verlässlich, sicher und präzise - durch NRW und Teile Niedersachsens. Und als Profis, die fließend Erdgas können, sind wir heute auf der Schwelle zur Energiewende. Daher gehen wir mit unserem Leitungsnetz #gasklarvoraus ins Neuland, denn hier bereiten wir den Transport von Wasserstoff und weiteren grünen Gasen schon jetzt für eine nachhaltige Zukunft vor. Kommen auch Sie in unser Team, das mit viel Elan und Expertise fest zusammensteht. All Ihr Talent, Ihr Know-how und Ihre Power verdichten Sie dabei in eine spannende, leistungsstarke und dennoch grundsolide Zukunft. Starten Sie jetzt mit uns als Helden der neuen Zeit.
Dortmund
Feste Anstellung

FÜR DIE ENERGIEZUKUNFT POWERN als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser Schlüsselrolle sind Sie - gemeinsam mit zwei weiteren Assistenzen - das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung: Sie sorgen dafür, dass alles ineinandergreift und effizient läuft. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent koordinieren Sie Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsführung, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und stellen jederzeit einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Dabei agieren Sie proaktiv, erkennen Zusammenhänge frühzeitig und kümmern sich zuverlässig um die organisatorischen Anforderungen eines anspruchsvollen Managementumfelds. Selbst in herausfordernden Situationen eines dynamischen Umfelds agieren Sie ruhig, lösungsorientiert und behalten stets den Fokus.

Ihre Aufgaben, die was bewegen:

• Sie koordinieren Termine der Geschäftsführung eigenverantwortlich, bereiten relevante Unterlagen vorausschauend vor und behalten offene Punkte jederzeit strukturiert im Blick
• Sie planen und organisieren komplexe nationale und internationale Dienstreisen sowie Veranstaltungen mit höchster Sorgfalt inklusive detaillierter Reiseabläufe
• Sie bringen Struktur in komplexe Abläufe, optimieren Prozesse kontinuierlich und sorgen insbesondere bei anspruchsvollen Termin- und Reiseplanungen für Effizienz und Transparenz
• Sie erstellen überzeugende Präsentationen, fundierte Entscheidungsvorlagen und entwickeln aussagekräftige Reports weiter - klar, prägnant und auf den Punkt
• Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Partnern und repräsentieren Thyssengas professionell - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Auch administrative Themen wie Bestellungen, Wareneingänge, Leistungen und Rechnungen bearbeiten Sie zuverlässig und vorausschauend
• Im Assistenzteam arbeiten Sie eng zusammen, unterstützen sich gegenseitig und stellen gemeinsam jederzeit eine reibungslose Vertretung sicher

Ihr Profil, verlässlich für morgen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene, mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Organisation komplexer internationaler Dienstreisen und Veranstaltungen mit - oder begeistern sich dafür, diese Aufgabe schnell und sicher zu meistern
• Der Umgang mit gängigen MS-Office-Tools (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams) ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen sind ein Plus
• Sie kommunizieren professionell und stilsicher auf Deutsch und Englisch - auch im internationalen Umfeld
• Sie zeichnen sich durch hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Offenheit für neue Themen aus und arbeiten sich schnell in neue Aufgabenfelder ein
• Mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail, strukturiertem Denken und Organisationsstärke planen Sie auch komplexe Abläufe zuverlässig und setzen diese konsequent um
• Eine selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile und Benefits:

Sinnhaft & perspektivenreich

Bei uns gestalten Sie die Energiewende. Nachhaltig, spannend, zukunftsorientiert - und mit Raum für eigenverantwortliches Handeln.

Eigenverantwortlich & herausfordernd
Unser Ziel ist das Neuland. Auf dem Weg dahin fordern wir Sie - und geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Handeln.

Individuelle Weiterbildung
Wir wollen was bewegen - und investieren in Ihre Kompetenzen und Fachexpertise mit individuellen Förderprogrammen in Richtung Zukunft.

Ihre Vorteile und Benefits

Sinnhaft & perspektivenreich

Bei uns gestalten Sie die Energiewende. Nachhaltig, spannendend, zukunftsorientiert - und mit Raum für eigenverantwortliches Handeln.

Individuelle Weiterbildung
Wir wollen was bewegen - und investieren in Ihre Kompetenzen und Talente mit individuellen Förderprogrammen in Richtung Zukunft.

Eigenverantwortlich & herausfordernd
Unser Ziel ist das Neuland. Auf dem Weg dahin fordern wir Sie - und geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Handeln.

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