Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Unna; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Assistenz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Unna. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für reibungslose Abläufe. Ideale Kandidaten bringen 3-5 Jahre Erfahrung mit, exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Angebot umfasst ein Gehalt ab 3.600,00 € brutto monatlich und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Terminkoordination der Geschäftsführung gewährleisten.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung durchführen.
• Interne und externe Veranstaltungen organisieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Bist du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Struktur und Effizienz, das Lust auf eine dynamische Umgebung hat? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselfunktion in Unna, indem du die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position bist du die rechte Hand der Führungsebene und sicherst reibungslose Abläufe in vielfältigen Bereichen.

• Du bist für die Terminkoordination der Geschäftsführung verantwortlich und stellst sicher, dass alle Kalender aufeinander abgestimmt sind.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Protokollführung bei wichtigen Terminen.
• Du organisierst interne und externe Veranstaltungen, inklusive Reiseplanungen und Abrechnungen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Unterlagen.
• Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den unterschiedlichen Abteilungen sowie externen Partnern.
• Du kümmerst dich um allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen, Aktenpflege und Verwaltungstätigkeiten.

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die neben Organisationstalent auch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion mitbringt. Deine Qualifikationen und Erfahrungen sollten dich zu einem kompetenten und selbstständigen Partner an der Seite der Geschäftsführung machen.

• Du bringst mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Du verfügst über exzellente organisatorische Fähigkeiten und den Blick für Details.
• Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
• Du bist bereit zu reisen und flexibel, falls sich kurzfristige Änderungen ergeben.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast ein sicheres Auftreten.
• Du bringst ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität mit.

Wir bieten dir nicht nur eine spannende Aufgabe mit einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket. Dein Engagement und dein Einsatz werden bei uns gewürdigt!

• Ein Gehalt ab 3.600,00 € Brutto monatlich mit Entwicklungsperspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten auszubauen.
• Ein motiviertes Team, das dich willkommen heißt und unterstützt.
• Möglichkeit, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen und Projekte aktiv mitzugestalten.
• Einen abwechslungsreichen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist.