Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Sangerhausen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Sachsen-Anhalt sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser zentralen Rolle organisieren Sie Projekte, übernehmen administrative Aufgaben und kommunizieren mit externen Partnern. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, hohe Deutschkenntnisse sowie Organisationstalent. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag erwarten Sie.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Faire Bezahlung

Gründliche Einarbeitung

Familiäre Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Idealerweise erste Einblicke in erneuerbare Energien oder Landwirtschaft.
• Professionelle Kommunikation mit externen Ansprechpartnern.
• Hohe Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Administration im Betriebszweig.
• Planung von Projekten und Koordination von Terminen.
• Analyse relevanter Daten und Kennzahlen.
• Prüfung von Verträgen, Angeboten und Anträgen.
• Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
• Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und Behörden.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Datenanalyse

Rechtsverständnis

Strukturiertes Arbeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre Stärken in Organisation und Kommunikation in einer zentralen Position einbringen?

Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Sie sind direkt in strategische Prozesse eingebunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung.

Ihre Vorteile

• Ein sicherer Job mit unbefristetem Vertrag – bei uns arbeiten Sie in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld.
• Gründliche Einarbeitung und wachsender Verantwortungsbereich – wir machen Sie fit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial.
• Flexible Arbeitszeiten und faire Bezahlung – damit Sie Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können.
• Ein respektvolles Miteinander – wir leben eine familiäre Unternehmenskultur mit Teamgeist und Wertschätzung.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation und Administration innerhalb des Betriebszweigs und sorgen für strukturierte Abläufe.
• Sie planen Projekte, koordinieren Termine und dokumentieren diese sorgfältig, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Sie analysieren relevante Daten und Kennzahlen, werten Statistiken aus und unterstützen damit fundierte Entscheidungen.
• Sie prüfen und bearbeiten Verträge, Angebote und Anträge mit Blick fürs Detail.
• Sie erstellen und pflegen Berichte, Protokolle und Präsentationen, die als Entscheidungsgrundlage dienen.
• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Partnern, Lieferanten und Behörden und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
• Sie arbeiten eng mit anderen Standorten zusammen, um effiziente Prozesse standortübergreifend sicherzustellen.

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, idealerweise mit ersten Einblicken in die Bereiche erneuerbare Energien oder Landwirtschaft.
• Sie behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick, organisieren Projekte effizient und koordinieren Termine souverän.
• Sie verfügen über ein gutes rechtliches Grundverständnis, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Vorgaben und deren Anwendung im Arbeitsalltag.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und mit klarem Ziel vor Augen – auch unter Zeitdruck.
• Sie fühlen sich im Umgang mit Zahlen wohl, analysieren Daten sicher und leiten daraus fundierte Schlüsse ab.
• Sie kommunizieren professionell und sicher, sowohl im Team als auch mit externen Ansprechpartnern wie Behörden oder Kunden.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf hohem Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens C1).

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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