Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

contech electronic GmbH; Leopoldshöhe; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Contech electronic GmbH sucht Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie übernehmen Aufgaben in Organisation, Koordination und Prozessverbesserung und steuern den Kalender, bereiten Meetings vor und unterstützen bei strategischer Planung.

In dieser Funktion arbeiten Sie eigenverantwortlich in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder Tech-Umfeld und bringen exzellente MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder Tech-Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Organisation & Koordination auf Management-Niveau.
• Planung und Priorisierung von Terminen und Aufgaben.
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen.
• Unterstützung bei der Geschäftsplanung und Strategie-Roadmap.
• Prozesse weiterentwickeln und interne Abläufe optimieren.

Skills

MS Office

Strukturierungsfähigkeit

Priorisierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä.)

Job description

Contech® ist der Entwicklungs- und Fertigungsdienstleister für Intelligente Technische Systeme. Wir schaffen innovative Lösungen und liefern mengen- und termingerecht in exzellenter Qualität – von der Konzeption bis zur Serienfertigung. Wir sind mit über 50 Mitarbeitern an unserem Standort in Leopoldshöhe vorrangig im deutschsprachigen Raum vertreten. Unsere Kunden profitieren insbesondere von unserem branchenübergreifenden Fachwissen und unserer Systems Engineering Allianz. Gemeinsam erarbeiteten wir maßgeschneiderte Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden nachhaltig steigern. Für unser Spezialistenteam suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Engste Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Du bist nicht nur organisatorische Unterstützung. Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung den Überblick behält und sich auf das Wesentliche konzentrieren kann:
• Strukturierung und Priorisierung eingehender Themen (z.B. E-Mails, interne Abstimmungen, Kundenanfragen).
• Vorbereitung von Entscheidungen (kurzer Kontext, Optionen, klare Empfehlung).
• Aktives Nachhalten von Aufgaben und Themen über alle Bereiche hinweg.
• Steuerung des Tagesablaufs durch klare Priorisierung und gezielte Terminplanung.
• Steuerung von Prozessen, Projekten und Themen
• Unterstützung bei der Geschäftsplanung und Strategie-Roadmap.
• Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen.
• Planung und Durchführung bereichsübergreifender Projekte.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und aktive Umsetzung.
• Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen.
• Organisation & Koordination auf Management-Niveau
• Aktive Steuerung des Kalenders (Priorisieren, Verschieben, Fokuszeiten sichern).
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
• Kommunikation im Namen der Geschäftsführung (intern & extern).
• Weitere Themenfelder
• Digitalisierungsthemen, KI-Tools und Systeme.
• Unterstützung bei Compliance-, ESG- und Organisationsthemen.

Dein Profil:

Entscheidend für diese Rolle

• Du kannst Struktur in komplexe und dynamische Situationen bringen.
• Du setzt klare Prioritäten – auch unter Zeitdruck.
• Du arbeitest proaktiv und denkst voraus.
• Du hast den Anspruch, Dinge nicht nur zu organisieren, sondern voranzubringen.
• Du bist in der Lage, Verbindlichkeit einzufordern – auch in anspruchsvollen Situationen.

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder Tech-Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Persönlich passt Du gut zu uns, wenn

• Du Verantwortung suchst und Dinge aktiv gestalten willst,
• Du strukturiert arbeitest – auch wenn es um Dich herum chaotisch wird,
• Du klar kommunizierst und Entscheidungen vorbereitest,
• Du eine Hands-on-Mentalität mitbringst.

Was Dich bei uns erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Großer Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
• Kurze Entscheidungswege im Mittelstand.
• Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich.

Wichtig!

Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenzrolle. Du bist die Person, die Struktur schafft, Prioritäten setzt und sicherstellt, dass nichts liegen bleibt.

Kein 100‑%‑Match? – Keine Sorge! Wir unterstützen Dich gern in Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Interessiert?

www.contech.de/karriere