Assistenz der Geschäftsleitung

Will Engineering GmbH; Montabaur; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Vier Tage Woche

Gleitzeit

Bikeleasing

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors.

Edenred Gutscheinsystem

Job summary

Will Engineering GmbH sucht am Standort Montabaur eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Sie lernen Abläufe, Projekte und wirtschaftliche Zusammenhänge kennen und übernehmen Schritt für Schritt eigenverantwortliche Verantwortungsbereiche.

Die Position bietet Raum für Weiterentwicklung zur zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern. Zu Ihren Aufgaben gehören Personalwesen, Controlling, Vertrieb sowie Organisation.

Qualifications

• Erfahrung in Assistenz, Personalwesen, Controlling, Vertrieb oder Unternehmensorganisation ist wünschenswert.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten den Überblick bei mehreren Themen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Umgangsformen sind Voraussetzung.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Mitarbeit in Personalwesen, Controlling, Vertrieb und Organisationsprozessen.
• Erstellung von relevanten Unterlagen, Protokollen und Berichten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Daten für Abrechnungen und Reports.

Skills

Verantwortung übernehmen

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

Job description

Gute Unternehmensführung beginnt mit Menschen, die weiterdenken.

Wir bei Will Engineering suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Zusammenhänge erkennen und ihre Ideen aktiv einbringen möchten. Als Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung entwickeln wir nachhaltige Energie und Technikkonzepte für moderne Gebäude. Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, braucht es jedoch mehr als technisches Know-How. Es braucht klare Strukturen, verlässliche Prozesse und Menschen, die auch hinter den Kulissen den Überblick behalten.

Technik ist unser Fachgebiet. Eine gute Organisation hält alles zusammen.

Personalwesen, Controlling und Vertrieb sind bei uns keine voneinander getrennten Bereiche. Sie greifen ineinander und bilden eine wichtige Grundlage für unsere weitere Entwicklung. Für diese zentrale Schnittstelle suchen wir eine Persönlichkeit, die unsere Assistenz der Geschäftsleitung zunächst unterstützt und die Position zukünftig eigenverantwortlich übernimmt.

Für unseren Geschäftsbereich am Standort Montabaur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeitstelle im Bereich Verwaltung Heute unterstützen. Morgen Verantwortung übernehmen.

Diese Position ist mehr als klassische Assistenz. Sie lernen unsere Abläufe, Projekte und wirtschaftlichen Zusammenhänge umfassend kennen. Schritt für Schritt übernehmen Sie eigene Verantwortungsbereiche und entwickeln sich zur zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern. Ihr Ziel ist klar: Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie perspektivisch die Position der Assistenz der Geschäftsleitung.

Viele Themen. Eine zentrale Rolle.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Informationen, Prozesse und Entscheidungen zuverlässig zusammenlaufen.

Dabei Übernehmen Sie Schritt Für Schritt Unter Anderem Personalwesen

• Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und personalbezogenen Unterlagen
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Betreuung und Pflege der Personalakten
• Vorbereitung relevanter Daten für die Lohnabrechnung
• Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für organisatorische Personalthemen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse

Controlling und Unternehmensorganisation

• eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Überwachung der Rechnungsstellung sowie der offenen Forderungen
• Unterstützung bei der wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens
• Vorbereitung und Auswertung betrieblicher Kennzahlen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse

Vertrieb und Geschäftsentwicklung

• Bearbeitung Bewerbungsprozessen - Vergabeverfahren
• Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Vertragsunterlagen
• Koordination von Terminen, Fristen und einzureichenden Dokumenten
• Kommunikation mit Auftraggebern, Projektpartnern und öffentlichen Stellen

Organisationstalent gesucht. Mitdenken ausdrücklich erwünscht.

Sie müssen nicht in jedem Bereich bereits alles beherrschen. Entscheidend ist, dass Sie strukturiert denken, zuverlässig handeln und Lust darauf haben, sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten.

Zu Ihnen Passen

• eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Personalwesen, Controlling, Vertrieb oder Unternehmensorganisation
• ein sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
• die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Interesse an technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhängen

Erfahrung in einem Ingenieurbüro, Planungsbüro oder Unternehmen der Energiebranche ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Keine klassische Assistenzrolle. Ihre zukünftige Position.

Wir suchen niemanden, der lediglich Termine koordiniert und Aufgaben abarbeitet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Zusammenhänge erkennt, Entscheidungen vorbereitet und Verantwortung übernehmen möchte. Sie erhalten Einblick in zentrale Unternehmensbereiche und werden persönlich in Ihre zukünftigen Aufgaben eingearbeitet. Mit wachsender Erfahrung erweitern sich Ihr Handlungsspielraum und Ihre Verantwortung.

Arbeiten, wie gute Organisation funktioniert

Gute Ergebnisse entstehen durch Vertrauen, klare Absprachen und Menschen, die selbstständig handeln können.

Mehr Gestaltung

• vielseitige Aufgaben mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
• eigenverantwortliches Arbeiten
• Raum für eigene Ideen und neue Lösungswege
• aktive Mitgestaltung interner Prozesse
• kurze Entscheidungswege
• direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
• moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße technische Ausstattung

Mehr Entwicklung

• strukturierte und persönliche Einarbeitung
• schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• klare Perspektive zur Übernahme der Assistenz der Geschäftsleitung
• interne und externe Weiterbildungen
• Übernahme vereinbarter Fortbildungskosten
• langfristige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten

Mehr Flexibilität

• Teilzeit / Halbtagsstelle
• individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Vier Tage Woche
• unbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr als nur Gehalt

• leistungsgerechtes Grundgehalt entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zur betrieblichen Zusatzkrankenversicherung
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Edenred Gutscheinsystem
• Bikeleasing

Was Sie bei uns nicht finden

Eine Assistenzrolle ohne Gestaltungsspielraum. Starre Zuständigkeiten. Anonyme Strukturen. Entscheidungen über mehrere Ebenen.

Was Sie stattdessen erwartet: eine verantwortungsvolle Position nah an der Geschäftsleitung, ein vielseitiges Aufgabenfeld und die konkrete Perspektive, eine zentrale Rolle im Unternehmen zu übernehmen.

Sie möchten nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Keine komplizierten Bewerbungsformulare und kein künstliches Vorstellungsgespräch. Alles Weitere besprechen wir persönlich.