Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Volz Personalberatung; Köln; In loco; EUR 42.000 - 56.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfü

Moderne Arbeitsplätze

Kurze Entscheidungswege

Raum für eigenene Ideen

Descrizione del lavoro

Volz Personalberatung in Köln sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und übernehmen eigenständig administrative Aufgaben.

Sie unterstützen Recruiting-Projekte mit Kandidatenrecherche, Direktansprache und Bewerberkommunikation. Zudem fungieren Sie als Ansprechpartner für Kunden, Kandidaten und Geschäftspartner und erstellen Berichte sowie Präsentationen.

Competenze

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Assistenz oder Beratung.
• Engagiert, ambitioniert, hohe Leistungsansprüche.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiert und zuverlässig.
• Flexibel in dynamischem Arbeitsumfeld.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.
• Neugierig, lernbereit, Freude an neuen Themen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Offenheit für digitale Tools & KI.
• Sicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse.

Mansioni

• Unterstützung der Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Organisation von Terminen und Abläufen.
• Unterstützung von Recruiting-Projekten (Kandidatenrecherche, Direktansprache, Bewerberkommunikation).
• Ansprechpartner für Kunden, Kandidaten und Geschäftspartner.
• Erstellung von Kandidatenberichten, Präsentationen und Geschäftsunterlagen.
• Planung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Podcastproduktionen.
• Mitwirkung an Social-M-Medien und digitalen Prozessen.
• Eigenständige Umsetzung von Aufgaben und Einbringung eigener Ideen.

Conoscenze

Organisationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutsch verlässlich

Englischgrundkenntnisse

Formazione

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Strumenti

MS-Office

Descrizione del lavoro

Standort Köln | Rheinauhafen

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.
• Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe und sorgst für eine zuverlässige Umsetzung.
• Du unterstützt unsere Recruiting-Projekte bei der Kandidatenrecherche, Direktansprache und Bewerberkommunikation.
• Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden, Kandidaten und Geschäftspartner und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Du erstellst Kandidatenberichte, Präsentationen und weitere Geschäftsunterlagen.
• Du unterstützt die Planung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Podcast-Produktionen.
• Du wirkst bei unseren Social-Media-Aktivitäten und der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mit.
• Du erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, bringst eigene Ideen ein und setzt Aufgaben selbstständig um.

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Assistenz, in der Beratung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt.
• Du bist engagiert, ambitioniert und hast einen hohen Anspruch an deine eigene Leistung.
• Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend.
• Du bist flexibel und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit wechselnden Prioritäten wohl.
• Du bringst Durchhaltevermögen, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Lösungsorientierung mit.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und denkst unternehmerisch.
• Du bist neugierig, lernst schnell und hast Freude daran, dich mit neuen Themen und Technologien zu beschäftigen.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bist offen für digitale Tools und den Einsatz von KI.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du bist offen für Feedback und möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.

Wir bieten dir

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführerin.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden, innovativen Personalberatung.
• Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen.
• Spannende Einblicke in Executive Search, Recruiting und Leadership-Beratung.
• Die Möglichkeit, neue Aufgaben zu übernehmen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Ein kleines, engagiertes Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung.
• Einen modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage im Kölner Rheinauhafen.

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