Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Match4Solutions GmbH (Match4IT); Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ein Umfeld mit viel Eigenverantwortung

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt in operativen sowie strategischen Belangen. Mit deinen Kommunikationsskills und deiner strukturierten Arbeitsweise bist du ein zentraler Punkt zwischen dem Team und externen Partnern. Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung erwarten dich in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Du hast Herz, Humor und Teamgeist.
• Du liebst eine abwechslungsreiche Tätigkeit und kannst mit jedem kommunizieren.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events.
• Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten eigenständig.
• Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und externen Partnern.

Kenntnisse

Kommunikationsskills

Organisation

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Ich mache dein Team KI-fit – 100% gefördert + 75% Lohnerstattung | staatlich zertifizierte KI-Schulung für Marketing & Vertrieb in KMU |…

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Standort Köln

Einzige Voraussetzung: Du wohnst in Köln oder Umgebung.

Du suchst keinen 08/15-Job, sondern echten Adrenalinkick im Business-Alltag?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung – hautnah dabei bei allem, was strategisch, operativ und manchmal auch einfach chaotisch spannend ist.

Kein Tag gleicht dem anderen: Du koordinierst den Takt, hältst alle Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Entscheidungen nicht nur getroffen, sondern auch umgesetzt werden.

Deine Aufgaben – abwechslungsreich und hands-on

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Planung, Organisation & Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen & Events
• Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
• Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten & To-dos
• Unterstützung bei Buchhaltung, Versicherungen, Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Kleine aber wichtige Missionen: mal schnell zur Post, etwas koordinieren oder spontan ein Problem lösen – du liebst’s, wenn’s läuft!
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollen & Entscheidungsbriefings
• Mega gute Kommunikationsskills – du kannst mit jedem sprechen, egal ob CEO oder Hausmeister
• Starke Organisation und Lust, Dinge strukturiert und zuverlässig zu managen
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise – du erkennst, was getan werden muss, bevor es jemand sagt
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Herz, Humor und Teamgeist – wir arbeiten schnell, aber mit Freude

(Ob Ausbildung, Studium oder Quereinstieg: Uns ist wichtig, wer du bist, nicht was auf deinem Papier steht.)

Was dich erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Tiefer Einblick in alle Unternehmensbereiche – von Strategie bis Eventplanung
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, viel Eigenverantwortung
• Ein Umfeld, in dem du wachsen kannst – beruflich und persönlich

Klingt nach dir?

Dann schick uns einfach eine kurze Nachricht oder DM – wir freuen uns, dich kennenzulernen!