Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Nft Gym; Meerbusch; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gestaltungsspielraum

Entwicklungsperspektiven

Job summary

Nft Gym in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. Du koordinierst Termine, verantwortest Office- und Projektmanagement, erstellst Protokolle und unterstützt HR sowie Vertrieb und Marketing.

Du arbeitest eng mit Studioleitungen, pflegst Reports in Excel/Google Sheets, automatisierst einfache Prozesse und sorgst für reibungslosen Informationsfluss.

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant oder Office-/Projektmanagement.
• Sehr gute Organisation, Priorisierung & Hands-on-Mentalität.
• Sicher mit MS Office/Google Workspace (insb. Excel/Sheets, PowerPoint/Slides), Grundverständnis CRM.
• Starke schriftliche & mündliche Kommunikation in Deutsch; seriöses Auftreten.
• Grundkenntnisse Personalplanung/Recruiting und Basis-Controlling.
• Affinität zu Prozessoptimierung/Automation (z. B. Vorlagen, Checklisten, einfache Makros).

Responsibilities

• Termin- & Office-Management: Kalenderpflege, Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung von To-dos.
• Projektsteuerung: Planung, Timelines, Abhängigkeiten, Meilensteine – inkl. Status-Reports.
• Standortkoordination: Austausch mit Studioleitungen (Kurse, Personal, Aktionen, Events).
• Daten & Reporting: Auswertungen zu Mitgliedern, Vertrieb, Marketing; Excel/Google Sheets-basierte Reports & Dashboards.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Vorlagen, Unterschriftenläufe, Ablage, Compliance-Check.
• HR-Support: Bewerbungsverwaltung, Interviews koordinieren, Onboarding vorbereiten.
• Vertrieb & Marketing unterstützen: Kampagnen-Check, Landingpages/Angebote abstimmen, KPI-Monitoring.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Partner (u. a. Ringlife Combat, Innovation Media, Banijay Media Germany) sowie Dienstleister.

Skills

Organisation

Priorisierung

Hands-on-Mentalität

MS Office/Google Workspace

Excel/Sheets

PowerPoint/Slides

CRM-Grundkenntnisse

Kommunikation (Deutsch)

Personalplanung/Recruiting

Prozessoptimierung/Automation

Tools

MS Office

Google Workspace

Excel

Sheets

PowerPoint

CRM

Job description

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Assistenz der Geschäftsführung

Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant oder Office-/Projektmanagement.

Sehr gute Organisation, Priorisierung & Hands-on-Mentalität.

Sicher mit MS Office/Google Workspace (insb. Excel/Sheets, PowerPoint/Slides), Grundverständnis CRM.

Starke schriftliche & mündliche Kommunikation in Deutsch; seriöses Auftreten.

Grundkenntnisse Personalplanung/Recruiting und Basis-Controlling.

Affinität zu Prozessoptimierung/Automation (z. B. Vorlagen, Checklisten, einfache Makros).

Deine Aufgaben

Termin- & Office-Management: Kalenderpflege, Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung von To-dos.

Projektsteuerung: Planung, Timelines, Abhängigkeiten, Meilensteine – inkl. Status-Reports.

Standortkoordination: Austausch mit Studioleitungen (Kurse, Personal, Aktionen, Events).

Daten & Reporting: Auswertungen zu Mitgliedern, Vertrieb, Marketing; Excel/Google Sheets-basierte Reports & Dashboards.

Vertrags- & Dokumentenmanagement: Vorlagen, Unterschriftenläufe, Ablage, Compliance-Check.

HR-Support: Bewerbungsverwaltung, Interviews koordinieren, Onboarding vorbereiten.

Vertrieb & Marketing unterstützen: Kampagnen-Check, Landingpages/Angebote abstimmen, KPI-Monitoring.

Kommunikation: Ansprechpartner für Partner (u. a. Ringlife Combat, Innovation Media, Banijay Media Germany) sowie Dienstleister.

Das bieten wir dir:

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung & viel Gestaltungsspielraum.

Sichere Position mit fairer Vergütung und Entwicklungsperspektiven.

Ein motiviertes Team in einer wertegetriebenen Sport-Community.

Flexible Arbeitsweise (Standort Köln & gelegentliche Präsenz in den Studios).