Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

4U @work GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 25.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung EG4 18,09–20,00 €

Urlaub bis 30 Tage pro Jahr

Sonderurlaub für besondere Anlässe

Kurze Entscheidungswege

Weiterentwicklung

Familiäres Arbeitsumfeld

Langfristige Perspektiven

Persönlicher Ansprechpartner

Zusammenfassung

ame Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH sucht im Auftrag eines Kunden in Karlsruhe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sichern effiziente administrative Prozesse in einem modernen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernehmen Aufgaben im Termin- und Dokumentenmanagement, profitieren von kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Vergütungs- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen.
• Korrespondenz: Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Dokumentenmanagement: Bearbeitung, Verwaltung und digitale Ablage von Verträgen und Geschäftsdokumenten.
• Büroorganisation: Tagesgeschäft organisieren und administrative Aufgaben unterstützen.
• Projektunterstützung: Mitarbeit bei internen Projekten und eigenständige Aufgabenübernahme.
• Rechnungswesen: Unterstützung bei Rechnungsstellung, Dokumentation und kaufmännischen Vorgängen.
• Postbearbeitung: Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Schriftverkehr.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Entlastung im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst wichtige Abläufe und trägst dazu bei, dass organisatorische und administrative Prozesse effizient funktionieren. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Aufgaben und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

• Faire Vergütung: Attraktive Bezahlung nach EG4 mit 18,09 € bis 20,00 € pro Stunde.
• Erholung garantiert: Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe.
• Kurze Entscheidungswege: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Weiterentwicklung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Familiäres Arbeitsumfeld: Offene Kommunikation und wertschätzendes Miteinander.
• Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Betreuung: Persönlicher Kontakt und feste Ansprechpartner bei ame.

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst wichtige Abläufe und trägst dazu bei, dass organisatorische und administrative Prozesse effizient funktionieren. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Aufgaben und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

• Faire Vergütung: Attraktive Bezahlung nach EG4 mit 18,09 € bis 20,00 € pro Stunde.
• Erholung garantiert: Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe.
• Kurze Entscheidungswege: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Weiterentwicklung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Familiäres Arbeitsumfeld: Offene Kommunikation und wertschätzendes Miteinander.
• Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Betreuung: Persönlicher Kontakt und feste Ansprechpartner bei ame.

Vergütung nach EG4: 18,09 € bis 20,00 € / Std.

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.

• Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen.
• Korrespondenz: Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Dokumentenmanagement: Bearbeitung, Verwaltung und digitale Ablage von Verträgen, Unterlagen und Geschäftsdokumenten.
• Büroorganisation: Organisation des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Projektunterstützung: Mitarbeit bei internen Projekten und eigenständige Übernahme definierter Aufgabenbereiche.
• Rechnungswesen: Unterstützung bei Rechnungsstellung, Dokumentation und kaufmännischen Vorgängen.
• Postbearbeitung: Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Vorausschauende Entlastung im operativen Tagesgeschäft.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Büroorganisation oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Teamgeist sowie die Motivation, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Warum wir der richtige Partner für dich sind:

Bei ame bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Als familiengeführter Personaldienstleister mit über 25 Jahren Erfahrung legen wir Wert auf persönliche Betreuung, transparente Kommunikation und langfristige Perspektiven. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte und sich in einem anspruchsvollen kaufmännischen Umfeld wohlfühlt. Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

• Persönliche Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege.
• Faire Bedingungen und transparente Abläufe.
• Langfristige Perspektiven mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Unterstützung vom ersten Gespräch bis weit über den Einsatz hinaus.
• Zugang zu attraktiven Unternehmen in der Region.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Karlsruhe und nutze die Chance auf eine vielseitige Position mit Entwicklungspotenzial.

Auf einen Blick:

Beruf:

Herr Alexander Queck

0721 909 88 100

[e-mail]

ame Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

Zähringerstr. 41

76133 Karlsruhe

Über uns:

ame vermittelt als familiengeführter Personaldienstleister seit vielen Jahren ausgewählte Jobs bei den TOP-Arbeitgebern der Region.

Über uns:

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